Rle principal: En tant que coordonnateur(trice) aux vnements , vous serez au cur de la russite des sjours et vnements de groupes lAuberge du Lac Taureau.
Vous assurerez la coordination complte des vnements en collaboration avec les diffrents dpartements (hbergement, restauration, entretien, activits, etc.) et serez le point de contact principal des clients.
Responsabilits principales: Coordination des vnements: Comprendre les besoins des groupes et proposer des solutions adaptes aux ralits oprationnelles de lAuberge.
Prparer les fonctions et transmettre les informations aux quipes concernes.
Participer aux visites de reprage et aux runions pr-vnement.
Effectuer les inspections des lieux avant larrive des groupes afin dassurer le bon droulement des vnements.
Relations clients: Maintenir une communication professionnelle et continue avec les organisateurs.
Coordonner les dtails logistiques : menus, salles, quipements techniques, activits et fournisseurs externes.
Rpondre aux demandes particulires avec proactivit et crativit.
Gestion administrative: Configurer les groupes dans le systme de rservation (tarifs, chambres, rpartition des charges, etc.).
Effectuer la facturation des groupes.
Documenter et archiver les informations importantes lies aux vnements.
Communication interne:
Assurer une excellente coordination entre les dpartements pour offrir une exprience client fluide.
Faciliter la communication avec les gestionnaires lors dvnements complexes.
Participer aux runions de lquipe des ventes et aux suivis internes.
Profil recherch: Qualifications: Exprience dans un poste similaire en htellerie, tourisme ou vnementiel.
Exprience avec les marchs Tours & Voyages (un atout).
Excellente matrise du franais et de langlais, loral comme lcrit.
Bonne matrise de la suite Office (Word, Excel, Power
Point).
Comptences personnelles: Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
Sens de lorganisation, de la planification et des priorits.
Leadership, autonomie et capacit rsoudre des problmes.
Esprit dquipe, dynamisme et professionnalisme.
Fort sens du service la clientle.
Pourquoi se joindre nous?: lAuberge du Lac Taureau, vous rejoignez une quipe passionne dans un environnement naturel exceptionnel.
Vous aurez lopportunit de crer des expriences mmorables pour nos clients tout en dveloppant vos comptences dans une entreprise humaine et dynamique.
Envie de faire la diffrence dans un cadre enchanteur ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de motivation expliquant votre parcours et vos motivations rejoindre notre quipe.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.
Seules les personnes retenues seront contactes.
📌 Coordonnatrice.teur aux ventes groupes - Auberge du Lac Taureau (Lanaudière)
🏢 Auberge du Lac Taureau
📍 Lanaudière
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