Vous aimez assurer le bon droulement des activits, coordonner les suivis et contribuer lefficacit dune quipe? Cette opportunit pourrait tre faite pour vous ! Notre client, une organisation qubcoise reconnue, est la recherche dun(e) adjoint(e) administratif(ve) Relations de travail (CDD 6 mois) afin doffrir un soutien essentiel la gestionnaire responsable des dossiers de relations de travail.

La personne retenue jouera un rle cl dans la coordination administrative, la gestion de dossiers confidentiels, la prparation de documents ainsi que le suivi des communications auprs des diffrents intervenant(e)s.

Vous voluerez dans un environnement collaboratif o la rigueur, la discrtion et le sens de lorganisation sont valoriss.

Les tches Assurer le soutien administratif auprs de la gestionnaire responsable des dossiers de harclement psychologique ainsi quauprs des diffrents intervenant(e)s concern(e)s.

Assurer la gestion administrative de dossiers sensibles et confidentiels, incluant le suivi des plaintes, des communications et des documents requis.

Effectuer le suivi des dossiers lis aux situations de harclement psychologique en assurant la mise jour des informations, le respect des chanciers et la coordination avec les personnes concernes.

Prparer, rdiger et mettre en forme divers documents, communications, rapports et correspondances lis aux dossiers traits.

Assurer la coordination administrative des rencontres : prparation des documents, convocations, suivis et organisation logistique.

Grer les courriels et les demandes reues,



tout en assurant un suivi rigoureux auprs des parties prenantes.

Maintenir une gestion rigoureuse des dossiers, du classement et de larchivage des documents conformment aux procdures tablies.

Apporter un soutien administratif aux gestionnaires et aux quipes internes, selon les besoins.

Effectuer la saisie et la mise jour dinformations dans les systmes et les outils bureautiques.

Accomplir toute autre tche connexe lie la fonction.

Avantages Possibilit de cotiser au RREGOP, un rgime de retraite avantageux du secteur public.

Compensation pour les congs fris, les vacances et autres avantages sociaux quivalant 20,9 % du salaire hebdomadaire.

Occasion de dvelopper une expertise en administration, en gestion de dossiers confidentiels et en relations de travail.

Environnement professionnel stimulant offrant autonomie, diversit des tches et collaboration avec diffrents intervenant(e)s.

Exigences du poste Dtenir un diplme dtudes professionnelles (DEP) en secrtariat ou une formation juge quivalente.

Possder un minimum de 4 ans dexprience pertinente en soutien administratif.

Excellente matrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Exprience en gestion de dossiers confidentiels, en traitement de plaintes ou en communications administratives (un atout).

Faire preuve de rigueur, dautonomie, de discrtion et dexcellentes capacits organisationnelles.

Bilinguisme franais-anglais professionnel requis (environ 30 % des communications sont en anglais).

Postuler pour l''emploi Tous les champs sont requis

📌 Adjoint(e) administratif(ve) – Relations de travail (CDD 6 mois)
🏢 Bédard Ressources
📍 Laval