ADMINISTRATIVE ASSISTANT Full-time Position in Kapuskasing.

As a member of the Clerical team, the Administrative Assistant will provide administrative and clerical support services to the Agency and its programs.

Your primary responsibilities will be to provide clerical support through data entry functions, formatting documents, forms and reports, schedule, attend and take notes for departmental meetings, perform receptionist duties and other duties as assigned.

With demonstrated flexibility, the Administrative Assistants perform tasks and functions in an organized, timely and professional manner, ensuring the effective and effective operation of the Agency. JOB REQUIREMENTS (QUALIFICATIONS AND SKILLS): Post-secondary education in an Office Administration Program or equivalent education, training and work experience.

Previous work experience in office administration is an asset.

Advanced computer skills with Microsoft Outlook, Word, Excel and Power

Point.

Ability to provide courteous and confidential customer service.

Exceptional communications and analytical skills.

Excellent interpersonal, self-motivation and problem-solving skills with the ability of setting priorities.

Bilingualism (English/French) is required.

Candidates must possess a minimum G2 drivers license at the time of application and be willing to obtain a valid G Class drivers license as a condition of employment or already possess a valid G Class drivers license and have access to their own vehicle.

The job description for this position is available upon request.

Please submit your resume by: August 5, 2026 Quote Competition # 26-22 Salary: $45,073 - $53,691 annually Vacancy Status: Vacant Position Send Resume and Cover Letter via email to: .

For more employment opportunities please visit our website at NEOFACS does not use artificial intelligence to screen, assess, or select applicants for this position.

North Eastern Ontario Family and Childrens Services only accepts resumes that are received by the email address above.

We thank everyone for their interest in North Eastern Ontario Family and Childrens Services; however,



only those selected for an interview will be contacted. NEOFACS is committed to an inclusive, barrier-free selection process.

If contacted regarding this competition, please advise the interview coordinator of accommodation measures you may require during our selection process.

Information received relating to accommodation needs of applicants will be addressed confidentially.

Working together for the well-being and safety of children, youth and families. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ PERSONNEL DE BUREAU.

Poste temps plein Kapuskasing.

En tant que membre de l''quipe administrative, vous serez responsable d''offrir des services de soutien administratifs et de bureau lAgence et ses programmes.

Votre responsabilit principale consistera offrir un support administratif aux fonctions de saisie des donnes, de mise en forme de documents, de formulaires et de rapports, planifier des runions dpartementales, y assister et prendre des notes, effectuer des tches de rceptionniste et dautres tches assignes.

En faisant preuve de flexibilit, vous exercerez des tches et des fonctions de manire organise, professionnelle et en temps opportun tout en assurant l''efficience et l''efficacit des oprations de l''Agence. EXIGENCES DE LEMPLOI (QUALITS ET COMPTENCES REQUISES): ducation postsecondaire dans un programme dadministration de bureau ou ducation, formation et exprience professionnelle quivalentes.

Une exprience professionnelle antrieure dans le domaine de ladministration de bureau est un atout.

Comptences informatiques avances avec Microsoft Outlook, Word, Excel et Power





Point.

Capacit fournir un service la clientle courtois et confidentiel.

Comptences exceptionnelles en matire de communication et danalyse.

Excellentes comptences en matire de relations interpersonnelles, de motivation personnelle et de rsolution de problmes, avec la capacit de fixer des priorits.

Le bilinguisme (anglais et franais) est requis.

Les candidats doivent tre titulaires dun permis de conduire G2 au moment de la candidature et tre disposs obtenir un permis de conduire de classe G valide comme condition demploi ou tre dj titulaires dun permis de conduire de classe G valide et avoir accs leur propre vhicule.

La description de ce poste est disponible sur demande.

Veuillez prsenter votre curriculum vitae dici : le 5 aot 2026 en indiquant le no de concours 26-22 Taux de rmunration: 45 073 $ 53 691 $ par anne Statut du poste: Poste vacant Faites parvenir vos C.V. et lettre de prsentation par courriel ladresse : .

Pour consulter dautres possibilits demploi, veuillez visiter notre site Web ladresse NEOFACS nutilise pas lintelligence artificielle pour filtrer, valuer ou slectionner les candidats pour ce poste.

Les Services la famille et lenfance du Nord-Est de lOntario acceptent seulement les curriculum vitae qui sont reus ladresse de courriel ci-dessus.

Nous vous remercions de votre intrt pour les Services la famille et lenfance du Nord-Est de lOntario; toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes slectionnes aux fins dentrevue.

Les SFENEO se sont engags suivre un processus de slection inclusif et sans obstacle.

Si nous communiquons avec vous concernant le prsent concours, veuillez aviser la coordonnatrice ou le coordonnateur de lentrevue des mesures dadaptation dont vous pourriez avoir besoin pendant notre processus de slection.

Les renseignements recueillis relativement aux besoins dadaptation des candidates ou des candidats seront traits de faon confidentielle.

Travailler ensemble pour le bien-tre et la scurit des enfants, des adolescents et des familles.

📌 Administrative Assistant #26-22 (Kapuskasing)
🏢 North Eastern Ontario Family and Children's Services
📍 Kapuskasing