chelle de rmunration : $55,000 - $60,000 Clause de non-responsabilit relative la rmunration: La fourchette salariale indique reflte la rmunration de base pour ce poste chez Groupe Altus et est fournie lorsque les rglementations locales lexigent.

Les offres relles peuvent varier en fonction de lexprience, des conditions du march et dautres facteurs pertinents.

La fourchette ninclut pas les autres formes de rmunration telles que les primes, lquit, les avantages sociaux ou autres incitatifs.

Job Summary: We are seeking a detail-oriented and highly organized HR Coordinator (6-Month Contract) to support day-to-day Human Resources operations across the employee lifecycle.

This role will act as a key point of contact for HR administrative support, Workday transactions, onboarding and offboarding activities, recruitment coordination, policy administration, and HR projects.

The successful candidate will work closely with HR Business Partners, Talent Acquisition, managers, and cross-functional teams to ensure HR processes are delivered efficiently, accurately, and in compliance with internal policies and practices.

Key Responsibilities: Provide first-level HR support and guidance for routine employee and manager inquiries.

Assist former employees and new hires with HR-related requests and documentation.

Escalate complex employee relations, payroll, benefits, policy, or legal matters to the appropriate HR partners.

Track HR requests, follow-ups, and action items to ensure timely completion.

Maintain employee lifecycle documentation and records in accordance with internal requirements.

Process and support Workday transactions, including employment changes, promotions, transfers, and associated documentation.

Run and monitor Workday reports, including contingent worker end dates, pending approvals, and outstanding actions.

Support employees with Workday-related questions and system navigation.

Coordinate employment contracts, offer letters, hiring documentation, and contingent worker administration.

Partner with Talent Acquisition and hiring managers to ensure accurate and timely candidate and new hire processing.

Coordinate onboarding activities, including system access, equipment requests, and new hire readiness.

Support employee offboarding activities, including resignation and termination processes, documentation, and equipment returns.

Provide administrative support for job documentation, Total Rewards initiatives, and organizational records.

Assist with reviewing, updating, and maintaining HR policies, templates, and standard documentation.

Organize and maintain HR shared folders, files, and document repositories.





Support HR projects, process improvements, testing activities, data collection, and ongoing operational initiatives.

Coordinate recurring HR activities and support regional HR processes to ensure compliance with local requirements.

Key Requirements: Postsecondary education in Human Resources, Business Administration, or a related field.

Previous experience in an HR Coordinator, HR Administrator, People Operations, or similar HR support role.

Experience working with HRIS systems, preferably Workday.

Strong understanding of HR processes across the employee lifecycle, including onboarding, offboarding, recruitment support, and employee records management.

Demonstrated ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.

Strong attention to detail with a focus on accuracy and data integrity.

Excellent organizational, communication, and stakeholder management skills.

Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with professionalism and discretion.

Proficiency in Microsoft Office Suite, including Excel, Word, Outlook, and Teams.

Experience supporting HR reporting, audits, documentation management, and process improvement initiatives is considered an asset.

Knowledge of Canadian employment practices and HR administration is preferred.

Ability to work collaboratively with employees, managers, HR teams, and cross-functional stakeholders.

Vivez lexprience Altus ! Si vous souhaitez faire progresser votre carrire dans un secteur en pleine transformation, il ny a pas de meilleur endroit que Groupe Altus.

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Inclusivit & Accessibilit Groupe Altus sengage favoriser un environnement de travail inclusif o tous les clients et employs se sentent accueillis, accepts et valoriss.

Nous offrons un cadre exempt de barrires afin de promouvoir la diversit, lquit et linclusion, et encourageons lgalit des chances pour tous les employs.

Nous recherchons des candidats aux expriences varies et proposons un processus de recrutement accessible.

Si vous avez besoin dun amnagement particulier, veuillez nous contacter ou au +1 (phone hidden) .

Utilisation de lintelligence artificielle Des outils dIA peuvent tre utiliss pour soutenir les premires tapes de slection pour ce poste ; toutefois, toutes les valuations et dcisions finales dembauche sont examines et prises par un professionnel du recrutement de Groupe Altus.

Vrifications des antcdents Veuillez noter que, dans le cadre de notre engagement maintenir un environnement de travail sr et scuris, Groupe Altus peut effectuer des vrifications des antcdents sur les candidats ayant reu une offre conditionnelle demploi.

Ces vrifications peuvent inclure, sans sy limiter, la confirmation de lhistorique professionnel, des diplmes, des casiers judiciaires, de lhistorique de crdit (le cas chant), ainsi que des rfrences.

La porte et la nature des vrifications peuvent varier selon le poste, le lieu et les lois applicables.

Toutes les vrifications seront effectues conformment aux lois locales et les candidats seront informs des contrles requis dans le cadre du processus de recrutement.

Autres notes / Processus de candidature Nous remercions tous les candidats ; toutefois, seuls ceux slectionns pour la suite du processus seront contacts.

Merci de lintrt que vous portez Groupe Altus.

📌 HR Coordinator (Remote - Canada) (Calgary)
🏢 Altus Group
📍 Calgary