L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’agence. La personne sélectionnée assurera un soutien quotidien aux courtiers et à la direction en veillant à l’organisation des dossiers et des communications. Un poste temps plein ( 40h). La date en vigueur sera à discuté.

Responsabilités principales

- Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des courriels
- Accueillir les clients et les courtiers immobiliers
- Effectuer la gestion et l’organisation des dossiers administratifs et immobiliers
- Soutenir les courtiers dans la préparation et la mise à jour des documents
- Assurer la gestion de calendriers et le suivi de certaines tâches administratives
- Préparer divers documents, formulaires et correspondances
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe
- Traiter des ventes et des inscriptions.

Profil recherché

Compétences administratives

- Expérience en administration, secrétariat ou soutien administratif
- Excellente organisation et souci du détail
- Connaît bien la conformité est un atout
- Bilingue ( Français et Anglais )
- Connaître Ez-max

Communication

- Excellentes compétences relationnelles




- Professionnalisme dans les communications téléphoniques et écrites

Compétences techniques

- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Gmail, Ez-max )
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels

Qualités personnelles

- Autonomie et sens des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d’équipe et attitude positive

Ce que nous offrons

- Environnement de travail professionnel et dynamique
- Équipe collaborative et engagée
- Opportunité de contribuer à la croissance d’une agence reconnue
- Poste reliable à temps plein
- Assurance collective ( dentaire , médicale etc.)

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV et lettre de motivation au courriel : [email protected]

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 40 par semaine

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Royal LePage Tendance
📍 Outremont