SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilité de la directrice générale, le ou la titulaire du poste assure un soutien administratif à l'organisme ainsi qu'un service aux membres. La personne contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes et à la mise en œuvre des décisions du conseil d'administration.

LA PERSONNE RECHERCHÉE A :

- La capacité de travailler avec des personnes de différentes cultures et un intérêt marqué pour la mission communautaire;
- De bonnes habiletés relationnelles et un excellent sens du service à la clientèle;
- Un bon esprit d'équipe
- De l'autonomie, de l'initiative et un bon jugement.
- La capacité de gérer les priorités et de respecter les échéanciers;
- Le soucis du détail et de la précision
- De la discrétion, de l'intégrité et le respect de la confidentialité;

DESCRIPTION DES TÂCHES :

- Rédiger et mettre en page divers documents administratifs et de communication (lettres, rapports, bulletins, outils) promotionnels, demandes de financement, etc.);
- Créer des visuels, affiches et outils promotionnels;
- Mettre à jour les réseaux sociaux de l’organisme;
- Gérer l’agenda de la direction;
- Préparer des présentations PowerPoint et différents documents de travail;
- Tenir à jour les dossiers des membres et les bases de données;
- Effectuer la saisie de données, le classement et divers suivis administratifs;
- Participer aux activités, événements, comités internes, rencontres avec les partenaires et tables de concertation, au besoin;
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et assurer le suivi des besoins;
- Exécution de toute autre tâche en lien avec la mission de l'organisme, sur demande de la supérieure immédiate





EXIGENCES SPÉCIFIQUES :

- Niveau d'étude : Diplôme d'études collégiales en administration ou dans un domaine connexe
- Années d'expérience reliées à l'emploi : Minimum deux (2) années d'expérience
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
- Bonne connaissance de Canva
- Connaissance de Capcut (un atout)
- Connaissance de Wordpress (un atout)
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, avec une bonne connaissance de l’anglais;
- Capacité à travailler de façon autonome, méthodique et organisée;
- Sens de la débrouillardise, bon jugement et capacité d’adaptation;
- Polyvalence, flexibilité, engagement et sens des responsabilités
- Connaissance du milieu communautaire (un atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Salaire : 26$/h
- Nombre d’heures : 30 h/semaine (lundi au jeudi), avec possibilité de 35 h selon les besoins. Disponibilité occasionnelle en soirée et les fins de semaine (5 à 6 événements par année).
- Date de début : Dès le 1er septembre 2026

Si ce poste vous intéresse, envoyez votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation avant le 31 août 2026 à [email protected]

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 26,00$ par heure

Avantages :

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) à la direction (Montreal)
🏢 Cuisine et vie collectives Saint-Roch
📍 Montreal