Nous recherchons une comptable adjointe expérimentée, organisée, autonome et à l’aise avec les outils technologiques pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de l’immobilier.
Exigences du poste :
- Expérience en administration et comptabilite immobiliere commerciale un atout
- Maîtrise du français (oral et écrit) obligatoire
- La connaissance de l’anglais est un atout
- Expérience en secrétariat immobilier est un atout
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) obligatoire
- Expérience avec le logiciel Acomba est un atout
- Très méticuleux et bon avec les chiffres et en mathématiques
Responsabilités :
- Collecte des loyers et suivi des paiements en retard
- Modification des baux sur word
- Facturation et application des paiement dans Acomba
- Paiement des factures et organisation des relevés de carte de crédit
- Suivi des paiements, loyers et autres comptes
- Gestion et mise à jour de tableaux Excel
- Rédaction de courriels et lettres aux clients ou partenaires
- Réception et réponse aux appels téléphoniques
- Gestion des courriels entrants
- Exécution de diverses tâches administratives
Profil recherché :
- Excellente communication en français écrit et oral
- Très bonne organisation, rigueur et gestion du temps
- Grande autonomie et sens de l’initiative
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Discrétion, professionnalisme et souci du détail
- Capacité à résoudre des problèmes sans supervision
- Bonne vitesse de frappe (rédaction de mémos, prise de notes)
- Connaissances de base en comptabilité (un atout)
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Avantages :
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- RVER
- Stationnement sur place