**English will follow

Tootsi Impex est un leader nord-américain des aliments en vrac, naturels et biologiques. Notre entreprise a été créée en 1986. Nous sommes un importateur direct, un transformateur et un distributeur de plus de 1500 produits. Notre siège social est situé à Montréal, où nous fabriquons également des collations uniques dans nos installations ultramodernes.

Notre organisation en pleine croissance cherche à pourvoir le poste de planificateur de la maintenance. La personne sera chargée de planifier et de prévoir les tâches quotidiennes et de les communiquer à l'équipe de maintenance.

Responsabilités:

- Planifier les activités de maintenance corrective et préventive
- Planifier les activités de maintenance à travers des fiches de procédure
- Prioriser les tâches pour les techniciens de maintenance
- Gérer les suivis avec les clients et définir l'ETA
- Participer à la communication avec les fournisseurs et les OEM
- Gérer l'inventaire des pièces de rechange et son système
- Gérer l'alignement des pièces de rechange entre l'équipe de maintenance, la consommation et le magasin
- Gérer les ordres de travail, la documentation et les actifs dans le CMMS
- Former les employés à l'utilisation du CMMS
- S'assurer que tous les ordres de travail sont distribués et remplis correctement afin de pouvoir obtenir de bons rapports du système
- Créer des horaires d’entretien et générer des ordres de travail
- Créer des manuels de procédures expliquant comment réaliser certaines tâches avec l'aide du superviseur de maintenance.
- Ajuster l’horaire pour tenir compte des urgences imprévues
- Assister et soutenir le responsable de maintenance
- Servir de liaison entre la maintenance et les opérations
- Tenir à jour les dossiers et les fichiers essentiels pour la gestion de la maintenance
- Coordonner avec le personnel de maintenance, les entrepreneurs et les fournisseurs externes
- Préparer des plans de d’entretien préventif alignés sur les objectifs de maintenance de l'organisation




- Répartir et créer les demandes de maintenance de manière efficace pour les membres de l'équipe
- Participer à la préparation de rapports et de KPI pour la direction
- Participer à la réalisation des objectifs SMART fixés pour l'année
- Obtenir un programme de surveillance de l'état pour l'équipement

Profil du candidat:

- Capacité à communiquer efficacement avec tous les niveaux de l'organisation
- Capacité à travailler de manière autonome et à donner des instructions à d'autres personnes
- Capacité à reconnaître les possibilités d'amélioration des processus et à contribuer à leur mise en œuvre
- Compétences informatiques et connaissance de divers logiciels CMMS

Nous offrons:

- Une équipe dynamique et expérimentée
- Plusieurs lignes de transport en commun à proximité ou parking sur place
- 30% de réduction sur tous nos produits en magasin
- Assurance collective couvrant les soins dentaires et médicaux dès le premier jour
- REER/REER
- Diverses célébrations tout au long de l'année et bien plus encore.

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Tootsi Impex is a North American leader in bulk, natural, and health food products. Our company was established in 1986. We are a direct importer, processor, and distributor of over 1500 products. Our headquarter is based in Montreal where we also manufacture unique and trend-setting snacks from our state-of-the-art facility.

Our growing organization is looking to fill the position of Maintenance Planner. The person will be responsible for planning and scheduling day-to-day tasks and communicating them with the maintenance team.

Main duties:

- Schedule corrective, preventive maintenance activities




- Plan maintenance activities through procedure sheets
- Prioritize tasks for maintenance technicians
- Manage follow-ups with customers and set ETA
- Participate with suppliers OEMs communication
- Manage spare parts inventory and its system
- Manage the alignment of spare parts between the maintenance team, consumption, and the storehouse.
- Manage work orders, documentation, and assets within the CMMS
- Train employees on how to use the CMMS
- Make sure all the work orders are distributed and filled correctly to get a valuable report from the system
- Create maintenance schedules and generate work orders
- Create procedural manuals that explain how to do certain tasks with the help of the Maintenance Supervisor
- Adjust schedules to account for unexpected work emergencies
- Assist and support maintenance manager
- Serve as a liaison between maintenance and operations
- Maintain records and essential files for maintenance management
- Coordinate with maintenance staff, contractors, and external vendors
- Prepare preventive maintenance plans that are aligned with the organization’s maintenance goals
- Dispatch and create maintenance requests in an efficient way to team members
- Participate in preparing reports and KPIs for upper management
- Participate in delivering the SMART objectives that are set for the year
- Obtain a Condition Monitoring program for the equipment

Profile required:

- Ability to communicate effectively with all levels within the organization
- Ability to work in an independent manner and provide direction to others
- Ability to recognize opportunities for process improvements and assist with implementing them
- Computer skills and knowledge of various CMMS software

Pay: $55,000.00-$60,000.00 per year

Benefits:

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Discounted or free food
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- RRSP match

Work Location: In person

📌 Coordonnateur de maintenance / Maintenance Coordinator (Saint-Laurent)
🏢 Tootsi Impex
📍 Saint-Laurent