Me Marc St-Laurent, notaire et Me Justine Marquis, notaire, recherchent un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe.

Vos responsabilités :

- Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme;

- Répondre aux appels téléphoniques et assurer une communcation efficace avec les clients;

- Gérer les rendez-vous et l'agenda des notaires;

- Préparer, mettre en forme et réviser divers documents juridiques;

- Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers;

- Effectuer les suivis auprès des clients et autres intervenants;

- Assurer le traitement du courrier et diverses tâches administratives;

- Collaborer avec l'équipe afin d'assurer le bon roulement des dossiers;

- Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Le profil recherché :





- Posséder une année d'expérience de travail dans des fonctions similaires;

- Détenir un DEP en secrétariat et une ASP en secrétariat juridique constitue un atout;

- Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;

- Maîtriser les outils informatiques et la suite Microsoft Office;

- Faire preuve de confidentialité, de rigueur, de discrétion et de profesionnalisme;

- La connaissance du logiciel Para-Maître constitue un atout.

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Avantages

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) | cabinet de notaires
🏢 Me Marc St-Laurent, notaire
📍 Matane