Nous recherchons un(e) Associé(e) Administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal ou à Québec. L’Associé(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et opérationnel à un groupe désigné de conslutants.

Le poste consiste à coordonner et à optimiser les activités quotidiennes du bureau en priorisant les demandes, en organisant les flux de travail et en déléguant les tâches appropriées au personnel de soutien administratif. Les principales responsabilités comprennent le traitement, le suivi et la tenue de dossiers exacts des factures clients, ainsi que la gestion des calendriers, la planification des réunions et la coordination des déplacements au Canada et à l’international. L’Associé(e) administratif(ve) veille également à ce que tous les documents et livrables respectent des normes élevées de qualité (mise en page, cohérence, relecture).

De plus, la personne occupant ce poste agit comme point de contact pour les demandes complexes ou sensibles, en faisant preuve de jugement afin de résoudre les enjeux ou d’acheminer les dossiers aux parties prenantes appropriées. Elle doit aussi repérer les occasions d’améliorer les outils et les processus administratifs et mettre en place des améliorations afin d’accroître l’efficacité et de soutenir la performance globale du département. Il s’agit d’un poste hybride nécessitant une présence au bureau 3 jours par semaine.

Nous Compterons Sur Vous Pour

Compiler les informations administratives en recherchant des sources, collectant et interprétant des données, saisissant des données, concevant de nouveaux formats pour l’usage du département et maintenant les informations de la base de données.

Gérer l’émission de facture vers certains clients

Assurer la continuité des opérations administratives en documentant et communiquant les actions nécessaires à la direction, en détectant les irrégularités et en déterminant les besoins continus.

Gérer les calendriers, planifier les réunions, résoudre les conflits d’agenda et organiser les déplacements.

Traiter les rapports de dépenses en temps opportun.





Fournir un soutien de remplacement aux Associés Administratifs au sein de l’unité d’affaires et collaborer avec d’autres Associés Administratifs dans les bureaux à travers le Canada.

Gérer les demandes internes et externes de niveau supérieur pour soutenir un haut niveau de satisfaction client et une communication efficace.

Entreprendre des tâches administratives générales et des projets spécifiques selon les besoins.

Améliorer continuellement les connaissances administratives en participant à des ateliers éducatifs, en consultant des publications professionnelles, en établissant des réseaux personnels et en comparant les meilleures pratiques actuelles.

Ce Que Vous Devez Avoir

Excellentes capacités de gestion du temps et de multitâche.

Excellentes compétences en communication en anglais sont requises pour ce poste, car il implique de communiquer avec des clients en dehors de la région du Québec

Solides compétences en résolution de problèmes.

Haut niveau de discrétion et de confidentialité.

Maîtrise des logiciels de bureau et de la gestion de bases de données (PowerPoint, Excel et Word).

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Ce Qui Vous Distingue

Connaissance des principes comptables et des acronymes courants de l’industrie.

Pourquoi Rejoindre Notre Équipe

Nous vous aidons à donner le meilleur de vous-même grâce à des opportunités de développement professionnel, un travail intéressant et des leaders soutenants.

Nous favorisons une culture dynamique et inclusive où vous pouvez travailler avec des collègues talentueux pour créer de nouvelles solutions et avoir un impact pour vos collègues, clients et communautés.

Notre échelle nous permet de fournir une gamme d'opportunités de carrière, ainsi que des avantages et des récompenses pour améliorer votre bien-être. Mercer est une entreprise de Marsh (NYSE : MRSH) et un chef de file mondial en matière de gestion des risques, de réassurance et de capital, ainsi que de ressources humaines,



d’investissements et de services‑conseils en gestion, accompagnant des clients dans 130 pays. Avec un chiffre d’affaires annuel de plus de 27 milliards de dollars et plus de 95 000 employés, Marsh contribue à bâtir la confiance nécessaire pour prospérer grâce au pouvoir de la perspective.

Pour en savoir plus sur Mercer, consultez le site mercer.com/fr-ca ou suivez-nous sur LinkedIn et sur X.

Marsh

McLennan s’engage à adopter un milieu de travail diversifié, inclusif et adaptable. Nous visons à attirer et à fidéliser les meilleurs talents et à embrasser la diversité de leur âge, de leur origine, de leur handicap, de leurs obligations familiales, de leur identité sexuelle et expression de l’identité sexuelle, de leur état matrimonial, de leur nationalité, de leur statut parental, de leur statut personnel ou social, de leur affiliation politique, de leur race, de leur religion et croyances, de leur sexe/genre, de leur orientation ou expression sexuelle, de leur couleur de peau ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable. Conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les Manitobains, Mercer fournira des mesures d’adaptation raisonnables aux employés potentiels relativement au processus d’évaluation ou de sélection.

Les candidats à l’emploi peuvent demander des mesures d’adaptation raisonnables relativement au matériel ou aux activités utilisés dans le cadre du processus d’évaluation ou de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation particulières en raison d’une incapacité ou d’un besoin médical, veuillez écrire à [email protected].

Marsh

McLennan s’engage à offrir un environnement de travail hybride, ce qui comprend la flexibilité du travail à distance et les avantages de la collaboration, des relations et du perfectionnement professionnel découlant du travail en équipe au bureau. Tous les employés de Marsh McLennan doivent travailler à leur bureau local ou sur place avec les clients au moins trois jours par semaine. Les équipes de bureau désigneront au moins un « jour d’ancrage » par semaine au cours duquel toute leur équipe sera présente en personne.

📌 Associé(e) Administratif(ve)
🏢 Mercer
📍 Quebec City