Responsabilités :

Gouvernance

- En collaboration avec la co-gestionnaire – volet intervention :
- Élaborer, mettre à jour et assurer l’application des politiques, procédures et décisions des différentes instances.
- Participer à la planification stratégique, au plan d’action, au développement des services et à la rédaction du rapport annuel.
- Préparer les rencontres de la Collective, y siéger à titre de personne-ressource et coordonner l’Assemblée annuelle des membres.
- Représenter l’organisme auprès des partenaires, des bailleurs de fonds, des instances gouvernementales et des tables de concertation désignées par la Collective.

Organisation du travail – RH

- En collaboration avec la co-gestionnaire – volet intervention :
- Organiser et animer les rencontres d’équipe.
- Coordonner le travail des employées et participer au processus d’embauche.
- Veiller au respect des lois, des politiques et des procédures.
- Planifier l’organisation quotidienne du travail, les horaires, les remplacements, les congés et les vacances.
- Assurer le suivi de la paie en collaboration avec la technicienne comptable.

- Assurer le suivi des dossiers d’absence, de santé et sécurité au travail ainsi que des besoins de main-d’œuvre.

Qualité des services

- En collaboration avec la co-gestionnaire – volet intervention :
- Assurer l’accueil, l’intégration, la formation, l’accompagnement et l’évaluation des travailleuses.
- Soutenir l’équipe dans les interventions, lors de situations à risque liées à la violence conjugale.




- Accompagner et soutenir l’équipe de travail dans l’évaluation ainsi que dans la gestion du risque.

- Assurer les suivis nécessaires avec les partenaires concernés.
- Favoriser le développement des compétences par l’accès à la formation continue.

Représentation et communications

- En collaboration avec la co-gestionnaire – volet intervention :
- Assurer les représentations de l’organisme auprès des partenaires et des instances concernées.
- Coordonner les communications et la gestion des réseaux sociaux avec l’adjointe administrative.

Administration générale

- Assurer la gestion des dossiers des employées et la mise à jour des documents administratifs.
- Préparer les demandes de subvention, les redditions de comptes et contribuer à la recherche de financement.

- Assurer les suivis administratifs auprès des organismes gouvernementaux et des assureurs.

Comptabilité

- En collaboration avec la technicienne comptable :
- Produire les relevés d’emploi, les paies et les documents requis pour la vérification comptable annuelle.

- Assurer le suivi des assurances collectives, du régime de retraite, des DAS et des obligations financières.
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget.
- Effectuer le suivi des revenus, des dépenses, des factures, des paiements, des achats, des chèques et des dons conformément aux politiques en vigueur.

Rémunération : à partir de 33,78$ par heure

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER

- Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : En présentiel

📌 co-gestionnaire volet ressources humaines (Amos)
🏢 LA MAISON MIKANA
📍 Amos