Deviens Coordinateur Exécutif pour l'équipe de Pomerleau et assure le soutien au Vice-Président dans le secteur des Ouvrages d'art. Travaille dans un environnement hybride et dynamique. Nous recherchons un Adjoint·e de direction pour faciliter les opérations administratives et stratégiques.
Tu es le partenaire essentiel de l'équipe de direction, capable de gérer plusieurs priorités tout en maintenant une communication efficace. Ton autonomie et ton initiative seront déterminantes pour le succès des projets de construction. Key Responsibilities:
- Centraliser la documentation et gérer les espaces SharePoint
- Coordonner les comités de direction et les forums internes
- Préparer les ordres du jour et comptes rendus de réunions
- Suivre les engagements pris lors des différentes instances
- Organiser les déplacements et événements d'entreprise Requirements:
- Formation en administration ou domaine connexe
- Cinq ans d'expérience en coordination ou soutien exécutif
- Excellente capacité à travailler sous pression
- Maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Teams
- Autonomie et jugement professionnel dans le traitement d'informations sensibles Soutiens l'équipe de Pomerleau en apportant ton expertise pluridisciplinaire et tes compétences en gestion.