English Follows) Poste : Réceptionniste Sous la responsabilité du/de la : Administrateur·trice spécialiste des ressources humaines Type de poste : Remplacement d’un poste vacant existant Le ou la réceptionniste est le premier point de contact avec nos membres et nos client·e·s. Sa principale tâche sera de répondre aux demandes des client·e·s en personne, par téléphone et en ligne, tout en leur fournissant les informations dont iels ont besoin. La ou le réceptionniste offrira également un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation.

Le poste requiert une personne qui connaît les activités actuelles du SÉUO et le campus de l’Université d’Ottawa. Le ou la réceptionniste travaille en étroite collaboration avec notre équipe de réception et doit soutenir les employé·e·s et la représentation élue du SÉUO dans leurs initiatives. Accueillir et orienter les personnes qui se présentent dans les bureaux du SÉUO

- Effectuer des tâches administratives pour soutenir les membres du Comité exécutif
- Veiller à la propreté du bureau et au respect des pratiques de sécurité publique
- Réaliser des projets et des rapports réguliers
- Offrir des informations sur les clubs du SÉUO et les gouvernements étudiants reconnus
- Traductions occasionnelles
- Doit être bilingue dans les deux langues officielles de l’Université d’Ottawa (français et anglais)
- Créativité, organisation, ponctualité et aisance avec le public




- Please note that the interview will be held in both English & French. Preference will be given to candidates of equity-seeking groups.

Position : Receptionist Wage: 20.75$/hr (with increases and benefits per the Collective Agreement) Reporting to: Human Resources Admin Specialist Type of position: Replacement of an existing vacancy The Receptionist is the first point of contact to our members and clients. The Receptionist’s primary duty will be to respond to client inquiries both in-person, phone calls and online while providing information the clients need. The Receptionist will also offer administrative support across the organization.

The Receptionist will work closely with our Reception team and be expected to support UOSU employees and elected representatives to support their initiatives. Hand out material produced by the UOSU and promoting events

- Complete administrative tasks to support the members of the Executive Committee
- Ensure office cleanliness and respect of public safety practices
- Complete regular projects and reports
- Must be bilingual in both official languages of the University of Ottawa (French & English)
- Must be creative, organized, punctual and comfortable dealing with the public
- A robust knowledge of uOttawa is an asset
- Knowledge of the UOSU, its services, businesses, clubs, associations and activities is an asset. Please note that the interview will be held in both English & French. Preference will be given to candidates of equity-seeking groups.

📌 Hôtesse Accueil Administrative H/F (Ottawa)
🏢 Syndicat étudiant de l'Université d'Ottawa | University of Ottawa Students' Union
📍 Ottawa