This job posting is available in both French and English. The English version is below.

Titre du poste : Office Manager, assistant RH &

• Couteau Suisse à Montréal Ça, c'est toi. Tu es le genre de personne qu'on vient voir quand il y a un problème, pas parce que c'est écrit dans ta description de tâches, mais parce que tout le monde sait que tu vas trouver une solution. On te donne A et D, et deux heures plus tard tu reviens avec B et C sans qu'on te l'ait demandé. Tu as probablement accumulé plus de diplômes, de formations et de certifications que la moyenne, sans jamais avoir trouvé LE truc que tu veux faire dans la vie. C'est normal et, honnêtement, c'est exactement ce qu'on cherche : quelqu'un qui a touché à plusieurs mondes et qui est curieux. La routine, tu détestes ça. Tant mieux, parce qu'il n'y en a pas ici. Une journée typique? Ça n'existe pas. Aujourd'hui par exemple, tu vas : Monter un sondage aux employés

• T'assurer qu'on commande du café (quelqu'un a ouvert le dernier sac hier c'est la crise)

• Aider à coordonner l'envoi d'équipement vers notre site de Phoenix. Il faut trouver un transporteur

• Soumettre l’idée d’organiser un pique-nique d'équipe pour dans deux semaines ;

Assister le président sur “un projet stratégique”; Envoyer un contrat d’emploi à un nouvel employé. Demain? Aucune idée. C'est ça le poste. Ce que tu fais, essentiellement Tu es le point de contact local à Montréal, l'extension sur place des gestionnaires qui sont ailleurs ou qui ne sont pas souvent au bureau.

Tu gères le bureau : tu t'assures que nos espaces restent accueillants, ordonnés et en ordre (la paternité de la machine à café Jura en fait partie, oui) Côté RH, tu es impliqué·e pour vrai : Tu es en charge de la gestion des horaires et des vacances des employés; Tu expliques les avantages sociaux aux employés; Tu gères les onboarding de A à Z : logistique, accès, équipement, accueil, et le volet administratif qui vient avec; Tu prends en charge d'autres tâches RH (ou assistes, selon ton expérience). Tu t'occupes des tâches administratives générales qui peuvent aider le reste de l’équipe Tu es responsable de la vie sociale de l'équipe. Activités, événements,



ce qui fait qu'on a du fun à travailler ensemble Tu prêtes main-forte pour des événements et des activités marketing et es le contact local de notre responsable marketing, basée à notre bureau de Floride.

Tu assistes dans diverses tâches, un peu partout, selon ce qui atterrit sur ton bureau On s'ajuste à toi. Ce rôle est flexible et évolue en fonction de ton expérience et de ce que tu démontres. Si tu es capable d'en prendre plus, en RH, en coordination, en projets, en gestion, on va t'en donner davantage.

On préfère faire grandir le rôle avec la bonne personne plutôt que de le figer d'avance. Ce qu'il te faut Excellent français (essentiel) et anglais excellent ou professionnel : capable de discuter à l'oral et à l'écrit avec nos employés, fournisseurs et partenaires; Présence au bureau (Centre-ville) la semaine (2 ou 3 jours actuellement, mais ça bouge d'une semaine à l'autre);

Passeport valide (des déplacements occasionnels sont possibles); Absence de dossier criminel; De la débrouillardise, un bon sens social, et l'envie d'apprendre vite. Ce que ce n'est pas Pas un rôle de gestion d'équipe pour l'instant (bien que ça pourrait évoluer); Pas un poste où tu fais la même chose deux jours de suite; Un poste d’adjointe administrative ou de spécialiste RH senior. ==============================

Job Title: Office Manager & Swiss Army Knife, Montreal This is you. You're the person people come to when there's a problem, not because it's written in your , but because everyone knows you'll figure out a solution. Give you A and D, and two hours later you come back with B and C too, without anyone asking.

You've probably racked up more degrees, training programs and certifications than average, without ever finding THE thing you want to do with your life. That's normal, and honestly, that's exactly what we're looking for: someone who's touched a few different worlds and is still curious. You hate routine.

Good,



because there isn't one here. A typical day? Doesn't exist. Today, for example, you'll: Put together an employee survey Make sure we order coffee (someone opened the last bag yesterday; it's a crisis) Help coordinate shipping equipment to our Phoenix site.

Need to find a carrier Float the idea of a team picnic in two weeks Help the president with "a strategic project" Sent an employment contract to a new team member. Tomorrow? No idea. That's the job. What you actually do You're the local point of contact in Montreal, the on-the-ground extension of managers who are elsewhere or don't show up at the office much You run the office: make sure our spaces stay welcoming, tidy and in order (yes, that includes custody of the Jura coffee machine) On the HR side, you're really in it: You own schedule and vacation management for employees You explain benefits to employees You run onboarding start to finish: logistics, access, equipment, welcome, and the admin that comes with it You take on various other HR tasks (or assist, depending on your experience) You handle general admin tasks that help the rest of the team You're responsible for team social life.

Activities, events, whatever makes work fun You lend a hand on marketing events and activities, and you're the local contact for our marketing lead based in our Florida office You pitch in on all kinds of tasks, wherever they land on your desk We adjust to you This role is flexible and grows with your experience and what you show us. If you can take on more HR, coordination, project management, we'll give you more. We'd rather grow the role around the right person than lock it in ahead of time.

What you need Native French and Professional English: able to communicate verbally and in writing with our employees, vendors, and partners Office presence (Downtown) during the week (2 to 3 days currently, but it shifts week to week) Valid passport (occasional travel is possible) Clean criminal record Resourcefulness, strong people skills, and a willingness to learn rapid What this isn't Not a team management role for now (though that could evolve) Not a job where you do the same thing two days in a row An administrative assistant or senior HR specialist position.

📌 Office Manager & Assistant RH (Montreal)
🏢 Altanora
📍 Montreal