Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative(ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.
Principales responsabilités
- Accueil des clients et des visiteurs;
- Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
- Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
- Facturation des travaux en cours;
- Classement de documents;
- Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
- Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
- Entrées de données (feuilles de temps).
Requirements
Expérience et aptitudes recherchées :
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
- Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
- Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un key volume de dossiers;
- Autonomie et débrouillardise;
- Sens des responsabilités;
- Rigueur, minutie et souci du détail;
- Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
- Capacité à travailler en d’équipe;
- Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).
Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.