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Entreprise bien établie dans son secteur est à la recherche d’un(e) Responsable comptabilité et administration afin de soutenir ses opérations et contribuer activement à sa croissance.

Relevant de la contrôleure, la personne en poste jouera un rôle clé dans la gestion complète des activités comptables et administratives, tout en participant à l’amélioration continue des processus internes.

Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, autonome et capable d’évoluer dans un environnement dynamique où les priorités peuvent varier rapidement.

Vos principales responsabilités Comptabilité et fermeture mensuelle

- Assurer l’exécution du cycle comptable complet
- Effectuer les conciliations bancaires et valider les données financières
- Participer activement à la fermeture mensuelle
- Analyser et expliquer les écarts (payables, recevables, projets)
- Assurer la fiabilité de l’information financière

Comptes recevables et recouvrement
- Assurer le suivi des comptes à recevoir et des encaissements
- Effectuer les relances clients (COD, Net 30, etc.)
- Analyser les retards et assurer les suivis nécessaires
- Produire les états de compte et suivre les paiements
- Vérifier la solvabilité et gérer les ouvertures de crédit

Facturation
- Participer à la facturation hebdomadaire et mensuelle
- Valider l’exactitude des factures (extras, crédits, avenants)
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers de facturation

Suivi des projets
- Collaborer avec les chargés de projets pour le suivi des coûts et de la facturation
- Assurer le respect des exigences administratives (quittances, conformité, etc.)
- Suivre les coûts de projets et identifier les écarts




- Préparer la documentation administrative liée aux projets

Comptes fournisseurs et sous-traitants
- Vérifier et traiter les factures fournisseurs
- Assurer le respect des échéanciers de paiement
- Effectuer le suivi des documents requis
- Valider les attestations avant paiements finaux

Administration et amélioration continue
- Participer à l’optimisation des processus internes
- Assurer une gestion structurée des dossiers
- Contribuer à divers mandats administratifs (T4, T5018, etc.)

Profil recherché Formation et expérience

- DEP en comptabilité (minimum requis)
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Compétences clés
- Excellente capacité d’analyse
- Rigueur et souci du détail
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Autonomie et débrouillardise
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bon esprit d’équipe

Compétences techniques
- Maîtrise d’Excel (intermédiaire à avancé)
- Bonne compréhension du cycle comptable complet
- Expérience avec logiciels comptables

Conditions offertes

- Poste permanent à temps plein (38 à 40 heures/semaine)
- Travail en présentiel
- Salaire entre 60 000 $ et 75 000 $ / année
- Assurances collectives
- Possibilité de cotiser à un REER
- Environnement dynamique et collaboratif
- Journées de maladie
- Flexibilité d’horaire
- Activités sociales
- Belle ambiance familiale et team-oriented
- Prime de rendement (bonus)

Poste à combler rapidement.
Candidat(e) sérieux
Ponctualité
Assiduité
Expérience en comptabilité de construction
Expérience dans une entreprise de construction

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📌 Comptabilité (Montreal)
🏢 Confidentiel
📍 Montreal