Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2g9kf6

Job DescriptionJob Description:nnSalary: $27.06 - $33.64 hourly WHO WE AREONE KIDS PLACE Childrens Treatment Centre provides rehabilitation and related support services for children and youth (up to the age of 19) and their families living in the Districts of Muskoka, Nipissing and Parry Sound. All staff will provide service within an interdisciplinary team environment committed to family-centered practice. THE OPPORTUNITY Position: AR/AP SpecialistLocation: NipissingEffective: April 2026Status: Non-unionizedJob type: Permanent, Full Time 8:30 AM to 4:30 PM POSITION SUMMARY: The Accounts Receivables/Payables Specialist will work in a team environment supporting all areas of Financial services which includes processing accounts payable invoices, generating the accounts receivable billings and handling/recording of related payments and donations, conducting related finance activities and providing administrative support to the team. They will conduct their work in a timely and efficient manner ensuring that activities and transactions are accurate and comply with payment terms, legislation, ministry reporting requirements, the collective agreement, and agency policies, procedures and internal controls. They will possess a strong knowledge of accounting practices within a computerized system, to perform monthly and year end procedures, auditing, account reconciliations, general ledger and statistical account coding within a healthcare environment. JOB DUTIES:Accounts Payable:Prepare invoices, employee expense claims and requisitions for payment, adding expense and department coding, addressing invoice issues/discrepancies with vendors and/or manager/staff and processing into Sage (300 Premium) & Quadrant (Beanworks).Create distribution set templates in Excel to aid in coding complex invoicesEnsure OKP policies are followed for employee expense claims and vendor invoices, identifying discrepancies to responsible manager and informing Director of Finance of contentious circumstancesPrepare cheques for signature by appropriate managers and mail to vendors or pay via online bankCommunicate with vendors on invoice discrepancies and related mattersMonitor organizational contracts to ensure timely renewal & adherence to language with respect to fiduciary items Accounts Receivable, Donations and Cash Receipts:Prepare ad-hoc, monthly or quarterly invoices for community partnersRecord receipt of payments and donations (cash, cheque, credit card or EFT) and deposit to appropriate bank accountsComplete OHIP billing and submissionsProcess fundraising donations and issue receipts to donorsPerform a monthly reconciliation of A/R and follow-up on aged accountsDeposit cash and cheques into appropriate banks accountsAllocate and invoice photocopier, postage meter and fleet vehicle costs General Ledger:Complete monthly bank reconciliations for approvalPrepare and post monthly G/L entriesRecords Ministry transfers and reconcilePerform various reconciliations and prepare appropriate corrective entries for reviewMaintain corporate accounts, gas cards, hotels on direct billing, long distance codes, photocopy codes, etc.Conduct year-end procedures and prepare auditor reports including year-end reports with supporting documentation, asset report, balancing responsible GL accounts, and petty cash reconciliationsDevelop and maintain procedure manualsMaintain purchase order processes and systemsMaintaining vendor files, and other related Finance files (physical files, Sage 300, Quadrant and other) Other:Provide excellent customer service to staff and leadership and vendor relationsProvide training on expenses, AP/AR, purchase ordering process, and relevant topicsProvide back-up as required within Finance/HR, Executive Assistant and receptionCreate and maintain a variety of Excel files related to Finance/ PurchasingPreparing a variety of correspondence related to the position The preceding described duties are representative and should not be construed as all-inclusive. QUALIFICATIONS:Post-secondary education in business/office administration or a related field (preferably in a health service setting) and a minimum of two (2) years experience in a similar role (within a healthcare setting preferred)Strong demonstrated proficiency at an intermediate to advanced level utilizing Microsoft Office software (especially Excel and Word) and computerized accounting software (Sage 300 & Quadrant (Beanworks) is an asset)Excellent time management with ability to prioritize and adhere to strict timelines.Attention to detail and accuracy is required with the ability to manage a diverse range of assignments and projects with high efficiency,A self-starter who is resourceful and independent, but comfortable working within a team-oriented environment and who requires minimal supervisionDemonstrated mathematical, analytical and problem solving skills including excellent attention to detailExperience with various financial data reporting to government including MCCSS; HST; and applying not-for-profit sector accounting practicesExperience in interpreting, implementing/adhering to administrative procedures,



guidelinesExperience with asset management and purchasing practicesExcellent communication, customer service and interpersonal skills with ability to maintain confidentialityBilingual in English and French (oral and written) is preferredTravel, valid drivers license and proof of insurance requiredProof of COVID Vaccinations as required by the sector WHAT WE OFFER As an employee at One Kids Place, you will become part of a team of skilled professionals working together to meet the special needs of children, youth and their families. The work environment includes the family-centered principles and values of mutual respect, collaboration, accessibility and community inclusivity. One Kids Place provides opportunities for ongoing education and development through mentorships, workshops, conferences, and seminars. COMPENSATION: $27.06 - $33.64 hourly ADVANTAGES:An amazing pension planEmployee Health BenefitsEmployee & Family Assistance Plan4 weeks of paid vacation to START!Paid sick time, paid breaks, and more! ADDITIONAL PERKS:Need more time off? We also offer flexible working arrangements such as 4-day work weeks, evening and weekend shifts, and hybrid/remote work!All of our locations benefit from Northern Ontario living work and live minutes from numerous ski-hills, beaches, lakes, trails and outdoor activities for all seasons, as well as unique art, cultural and shopping experiences.Relocation assistance may be available to candidates who qualify HOW TO APPLY For an opportunity to be part of our exciting future, please apply via this job posting or send your resume attention to:Human ResourcesOne Kids Place, 400 McKeown Ave., North Bay ON P1B 0B2E-mail: [email protected] One Kids Place Childrens Treatment Centre is committed to an inclusive and accessible environment. Please send an email to the address above to let us know if you require any accommodation during the recruitment process. We thank all applicants for their interest. An acknowledgement will be sent only to those candidates who will be interviewed. ______________________________________________________________________________________________________________________________ QUI NOUS SOMMES La place des enfantsCentre de traitement pour enfantsoffre des services de radaptation et de soutien connexe aux enfants et aux jeunes (jusqu' l'ge de 19 ans) et leurs familles vivant dans les districts de Muskoka, Nipissing et Parry Sound. Tout le personnel fournira des services au sein dune quipe interdisciplinaire engage dans une pratique centre sur la famille. L'OPPORTUNIT Poste : Spcialiste AR/APLieu : NipissingEfficace : dcembre 2024Statut : Non syndiquType d'emploi : temps-plein, permanent 8h30 16h30 SOMMAIRE DU POSTE : L'adjoint Spcialiste AR/AP travaillera dans un environnement d'quipe soutenant tous les domaines des services financiers, ce qui comprend le traitement des factures des comptes crditeurs, la gnration des factures des comptes clients et le traitement/enregistrement des paiements et des dons connexes, la conduite des activits financires connexes et la fourniture d'un soutien administratif l'quipe. . Ils effectueront leur travail de manire rapide et efficace en veillant ce que les activits et les transactions soient exactes et conformes aux conditions de paiement, la lgislation, la convention collective ainsi qu'aux politiques, procdures et contrles internes de l'agence. Ils possderont une solide connaissance des pratiques comptables au sein d'un systme informatis, pour effectuer des procdures mensuelles et de fin d'anne, des rapprochements de comptes, le codage du grand livre gnral et des comptes statistiques dans un environnement de soins de sant OHRS/MIS, ainsi que des processus d'audit. FONCTIONS DU POSTE: Comptes payer:Prparer les factures, les notes de frais des employs et les demandes de paiement, en ajoutant le codage des dpenses et des services, en traitant les problmes/carts de facture avec les fournisseurs et/ou le gestionnaire/le personnel et en les traitant dans Sage ERP.Crez des modles de rpartition dans Excel pour faciliter le codage de factures complexes.Veiller ce que les politiques OKP soient suivies pour les demandes de remboursement des employs et les factures des fournisseurs, en identifiant les carts au responsable responsable et en informant le directeur des finances des circonstances litigieuses.Prparer les chques faire signer par les responsables appropris et les envoyer aux fournisseurs ou payer via la banque en ligneCommuniquer avec les fournisseurs sur les carts de facture et les questions connexesComptes clients, dons et encaissements :Prparer des factures ponctuelles,



mensuelles ou trimestrielles pour les partenaires communautairesEnregistrer la rception des paiements et des dons (espces, chque, carte de crdit ou TEF) et les dposer sur les comptes bancaires approprisComplter la facturation et les soumissions de l'OHIPTraiter les dons de collecte de fonds et dlivrer les reus aux donateursEffectuer un rapprochement mensuel des A/R et un suivi des comptes gsDposer des espces et des chques sur les comptes bancaires approprisAttribuer et facturer les frais de photocopieuse, de machine affranchir et de flotte de vhicules Grand livre gnral :Effectuer les rapprochements bancaires mensuels pour approbationPrparer et publier les critures mensuelles du G/LEnregistre les transferts ministriels et concilieEffectuer divers rapprochements et prparer les critures correctives appropries pour examenTenir jour les comptes d'entreprise, les cartes d'essence, les htels avec facturation directe, les codes interurbains, les codes de photocopie, etc.Effectuer les procdures de fin d'anne et prparer les rapports des auditeurs, y compris le classeur de fin d'anne avec les pices justificatives, le rapport sur les actifs, l'quilibrage des comptes GL responsables et les rapprochements de la petite caisse.laborer et maintenir des manuels de procduresMaintenir les processus et les systmes de bons de commandeMaintenir les fichiers des fournisseurs et autres fichiers financiers associs (fichiers physiques et dans Sage ERP) Autre:Fournir un excellent service client au personnel, la direction et aux relations avec les fournisseursFournir un soutien au besoin au sein des finances/des ressources humaines, de l'adjointe excutive et de la rception.Crer et maintenir une varit de fichiers Excel lis aux finances/achatsPrparer diverses correspondances lies au poste Les tches drites ci-dessus sont reprsentatives et ne doivent pas tre interprtes comme exhaustives. QUALIFICATIONS :Formation postsecondaire en administration des affaires/de bureau ou dans un domaine connexe (de prfrence dans un milieu de soins de sant) et au moins deux (2) ans d'exprience dans un rle similaire (dans un milieu de soins de sant de prfrence)Solide matrise dmontre un niveau intermdiaire avanc de l'utilisation des logiciels Microsoft Office (en particulier Excel et Word) et des logiciels de comptabilit informatiss (Sage ERP et Beanworks est un atout)Excellente gestion du temps avec capacit tablir des priorits et respecter des dlais stricts.Le souci du dtail et de la prcision est requis, ainsi que la capacit de grer un large ventail de missions et de projets avec une grande efficacit.Une personne entreprenante, dbrouillarde et indpendante, mais l'aise pour travailler dans un environnement ax sur l'quipe et qui ncessite un minimum de supervision.Comptences dmontres en mathmatiques, en analyse et en rsolution de problmes, y compris une excellente attention aux dtailsExprience avec diverses donnes financires communiques au gouvernement, y compris le MCCSS; TVH; et appliquer les pratiques comptables du secteur but non lucratifExprience en matire de gestion d'actifs et de pratiques d'achatExprience dans l'interprtation, la mise en uvre/le respect des procdures administratives et des lignes directricesExcellentes comptences en communication, en service la clientle et en relations interpersonnelles avec capacit maintenir la confidentialitDplacement, permis de conduire valide et preuve dassurance requisBilingue en franais et en anglais estprfrPreuve de vaccination contre la COVID-19, telle quexige dans le secteur CE QUE NOUS PROPOSONS En tant qu'employ de One Kids Place, vous ferez partie d'une quipe de professionnels qualifis travaillant ensemble pour rpondre aux besoins particuliers des enfants, des jeunes et de leurs familles. L'environnement de travail comprend les principes et les valeurs centrs sur la famille que sont le respect mutuel, la collaboration, l'accessibilit et l'inclusion communautaire. One Kids Place offre des opportunits de formation et de dveloppement continus grce des mentorats, des ateliers, des confrences et des sminaires. RMUNRATION : 27,06 $ - 33,64 $ lheure (en fonction de lexprience et de la convention collective) AVANTAGES:Un rgime de retraite incroyableAvantages sociaux pour les employsPlan d'aide aux employs et leur famille4 semaines de congs pays pour COMMENCER !Congs de maladie pays, pauses payes et bien plus encore ! AVANTAGES SUPPLMENTAIRES:Besoin de plus de temps libre ? Nous proposons galement des modalits de travail flexibles telles que des semaines de travail de 4 jours, des quarts de soir et de week-end et un travail hybride/ distance !Tous nos emplacements bnficient de la vie dans le Nord de l'Ontario travaillez et vivez quelques minutes de nombreuses pistes de ski, plages, lacs, sentiers et activits de plein air pour toutes les saisons, ainsi que d'expriences artistiques, culturelles et de magasinage uniques.Une aide la rinstallation peut tre disponible pour les candidats admissibles. COMMENT POSTULER Pour avoir l'opportunit de faire partie de notre avenir passionnant, veuillez postuler via cette offre d'emploi ou envoyer votre CV :Ressources humainesOne Kids Place, 400, ave

Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2g9kf6

📌 AR/AP Specialist (North Bay)
🏢 One Kids Place
📍 North Bay