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Coordonnateur(trice) approvisionnement et soutien administratif À propos de l’entreprise Entreprise bien établie dans le domaine de l’automatisation, reconnue pour la qualité de ses services, son professionnalisme et son engagement envers la satisfaction de la clientèle. Située sur la Rive-Nord de Montréal, elle offre un environnement de travail structuré, collaboratif et dynamique. Ce que nous offrons Salaire : 45 000 $ à 60 000 $ Horaire de jour stable : lundi au vendredi (8 h 30 à 17 h 00) Assurances collectives: REER avec contribution de l’employeur (2 %) 2 semaines de vacances + congé des fêtes (24 décembre au 2 janvier) Bonus annuel (selon la performance) Stationnement sur place Accès facile en transport en commun Formation offerte Environnement professionnel et convivial Responsabilités principales: Approvisionnement Effectuer les demandes de prix et assurer les suivis auprès des fournisseurs Préparer et saisir les bons de commande dans le système (SAP) Assurer le suivi des commandes, des délais de livraison et des confirmations Maintenir à jour les informations fournisseurs et les listes de prix Collaborer avec les équipes internes pour garantir la disponibilité des produits Administration Gérer les appels téléphoniques et les courriels Assurer la saisie et le suivi des commandes clients Offrir un soutien administratif à l’équipe Accueillir les visiteurs (au besoin)



Contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes Soutien comptable Saisir les factures fournisseurs et effectuer les rapprochements avec les bons de commande Participer à la gestion des comptes payables Assurer le suivi des paiements et des écarts de facturation Appuyer l’équipe comptable dans diverses tâches administratives Profil recherché Minimum de 2 ans d’expérience en administration, approvisionnement ou comptabilité Bonne compréhension des processus d’achats et de facturation Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités Souci du détail et aisance avec les chiffres Esprit d’équipe et professionnalisme Bonne maîtrise de Microsoft Outlook et Excel Connaissance de SAP Business One (atout important) Conditions de travail Poste permanent à temps plein Travail en présentiel Entrée en poste rapide —————————————————————————————————————- Procurement Coordinator & Administrative Support About the Company Well-established company operating in the automation industry, recognized for its high-quality service, professionalism, and strong customer-focused approach. Located on Montreal’s North Shore, it offers a structured, collaborative, and dynamic work environment. What We Offer Salary: $45,000 to $60,000 Stable daytime schedule: Monday to Friday (8:30 a.M.



to 5:00 p.M.) Group insurance benefits: Retirement savings plan (RRSP) with 2% employer contribution 2 weeks of vacation + holiday break (December 24 to January 2) Annual bonus up to $750 (based on company performance) On-site parking Easy access to public transportation Training provided Professional and friendly work environment Key Responsibilities: Procurement Request quotes from suppliers and follow up accordingly Prepare and enter purchase orders in SAP Track orders, delivery timelines, and confirmations Maintain up-to-date supplier information and pricing lists Collaborate with internal teams to ensure product availability Administration Enter and track customer orders Provide general administrative support to the team Greet visitors as needed Support day-to-day operations Accounting Support Enter supplier invoices and reconcile with purchase orders Assist with accounts payable processes Monitor payments and resolve billing discrepancies Support the accounting team with administrative tasks Profile Minimum 2 years of experience in administration, procurement, or accounting Good understanding of purchasing and invoicing processes Strong communication skills in both French and English (spoken and written) Excellent organizational skills and attention to detail Comfortable working with numbers Team player with a qualified attitude Proficiency in Microsoft Outlook and Excel Knowledge of SAP Business One (strong asset) Working Conditions Full-time, permanent position In office work Immediate start available

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📌 Adjoint Administratif - Réceptionniste (Dorval)
🏢 CAF DE LA MAYENNE
📍 Dorval