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Durée du mandat : Remplacement temporaire (congé de maternité) – durée estimée : 12 mois

Lieu : 597 Rte Président-Kennedy, Lévis, Québec, G6C 1J8

Entrée en fonction : Dès que possible

À propos du poste

L’adjointe administrative assure un soutien essentiel aux équipes de chantier. Elle contribue notamment à la gestion administrative quotidienne, au suivi documentaire, aux cartes de temps et à divers processus liés aux projets en cours.

Responsabilités principales

- Préparer le matériel administratif de chantier (papier, imprimante, cartables)
- Effectuer les Rapports Journalier, Compilations journalière et le suivi des feuilles de temps
- Effectuer les affectations des travailleurs et les mises à jour nécessaires
- Faire le suivi des compilations monétaires et préparer les documents pour approbation
- Chercher des prix ou factures au besoin
- Effectuer les dépôts et le suivi des retours (dossiers d’études, avenants, documents administratifs MCT et SST)
- Préparer et suivre les bons de commande sous‑traitants et fournisseurs
- Tenir à jour la liste des sous‑traitants mensuellement
- Aider les employés pour les formations en ligne (NERC, SST, etc.)
- Assurer le classement et l’archivage en fin de chantier




- Gérer les dépôts des accueils travailleurs
- Mettre à jour mensuellement les PO d’équipement dans les différentes plateformes
- Assurer le suivi des processus d’accueil (FRE, nouveaux travailleurs, profils, académie SST, tests médicaux)
- Transmettre les non-conformités relevées sur les Rapports Journalier.
- Participer à la rencontre administrative HQ
- Assurer le suivi des documents techniques en cours de chantier
- Sortir les fiches techniques selon les besoins des équipes
- Mettre à jour les trousses de premiers soins
- Supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches administratives

Compétences et exigences recherchées

DEC ou attestation professionnelle en bureautique, administration ou domaine connexe

1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire

Expérience dans le domaine de la construction (un atout)

Compétences techniques et professionnelles:

Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office

Aisance informatique et débrouillardise

Organisation, autonomie, polyvalence et proactivité

Entregent et facilité à travailler en équipe

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

#J-18808-Ljbffr

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📌 Adjoint administratif/Adjointe administratif (Levis)
🏢 Grondin Nadeau, entrepreneurs généraux
📍 Levis