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Adjoint(e) administratif(ve)

Poste hybride – poste basé à Terrebonne. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir notre bureau.

Votre rôle

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre proactivité. Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) talentueux(se) pour soutenir la croissance de notre bureau de Terrebonne. En intégrant ce poste, vous contribuerez à la gestion du bureau de projet, au suivi de la facturation et au support administratif de l’équipe. Sous la responsabilité de Nadine Constantineau, vous évoluerez dans un environnement qui valorise l’humilité, l’empathie et l’engagement collectif.

Responsabilités principales

- Adjoint au bureau de projet pour la validation et la gestion des feuilles de temps.
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs.
- Assurer un suivi serré des comptes à recevoir.
- Préparer des documents internes (CV, agendas, lettres, présentations).
- Suivre les remboursements de comptes de dépenses des employés.
- Tenir à jour les dossiers d’employés et des partenaires.
- Participer à l’organisation des événements corporatifs.
- Supporter l’équipe à diverses tâches administratives : rédaction de courriels, suivis téléphoniques, prise de rendez-vous, commande de matériel.

Compétences souhaitées

- DEP, AEC ou DEC en secrétariat.
- Expérience préalable dans le domaine des TI, un avantage considérable.
- Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.
- Connaissances de QuickBooks, un atout.




- Bon jugement, rigueur, organisation du temps et gestion des priorités.
- Sens de la débrouillardise, proactivité et initiative.
- Facilité à communiquer.
- Bilinguisme est un atout.

Autres postes chez Pomerol

- Analyste ServiceNow – Transformation numérique
- Administrateur de la CMBD – Transformation numérique
- Développeur ServiceNow – Transformation numérique
- Consultant en processus d’affaires (BPC) – Transformation numérique
- Gestionnaire d’engagement ServiceNow – Transformation numérique
- Tech Lead ServiceNow – Transformation numérique

Expérience requise

Expérience préalable dans le domaine des TI, un avantage considérable.

Je veux ce poste

Pour postuler, veuillez utiliser les canaux habituels de candidature de Pomerol Groupe Conseil. Pomerol Groupe Conseil s’engage à protéger votre vie privée et à respecter la confidentialité des données personnelles conformément à sa politique de confidentialité.

Nos valeurs

Humilité

Nous valorisons l’écoute, l’apprentissage et le progrès collectif.

Empathie

Placer l’humain au centre de nos décisions et interactions.

Engagement

Rigueur et détermination dans chaque mandat, avec un engagement concret et mesurable.

Notre mission

Chez Pomerol, notre mission est de faire briller nos clients dans leurs projets TI, en alliant expertise technologique et approche humaine, et en accompagnant la transformation numérique avec des solutions sur mesure.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Adjoint(e) Administratif(ve)
🏢 Pomerol Groupe Conseil
📍 Terrebonne