Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2g92an

Chez Hudson Talent Solutions, nous cultivons la curiosité, pensons différemment et façonnons l’avenir du talent.

Titre du poste: Administrateur/Coordinateur RH

Lieu: Ste-Foy, Hybride (3 jours sur site)

Ce que vous ferez:

- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux Partenaires RH, Conseillers en relations de travail et à l’équipe de recrutement
- Gérer les changements de statut des employés, les mises à jour et les demandes de rapports
- Préparer et envoyer les communications liées aux départs, retours au travail et sorties d’employés, en veillant à la mise à jour des dossiers
- Traiter les lettres et documents, valider les données et assurer la conformité
- Informer les parties prenantes (représentants syndicaux, relations de travail, infirmière du site, équipe SAP) des départs
- Escalader les cas complexes afin d’obtenir une résolution
- Fournir aux représentants syndicaux des informations sur les employés (salaires, postes précédents, parcours académique)
- Participer aux réunions avec les Relations de travail et le syndicat lorsque nécessaire
- Effectuer les rapports syndicaux mensuels
- Mettre à jour les dossiers de poste lors des nominations et signaler les postes vacants
- Soutenir l’administration des tests pour les candidats, y compris l’organisation des tests visuels avec l’infirmière du site
- Préparer les kits d’intégration pour les nouvelles recrues
- Apporter un soutien continu aux Partenaires RH et aux Partenaires Relations de travail

Ce que vous apporterez:

- Formation postsecondaire en Ressources humaines ou domaine connexe préférée, ou expérience équivalente
- 1 à 3 ans d’expérience en Ressources humaines, idéalement dans un environnement syndiqué et/ou manufacturier
- Expérience interne en RH requise, idéalement au sein d’un département RH
- Parfaitement bilingue en français (oral et écrit)
- Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle
- Capacité à évoluer dans un environnement à volume élevé et rythme rapide
- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec aptitude à gérer plusieurs priorités
- Compétences analytiques et de résolution de problèmes
- Capacité à maintenir la confidentialité et à travailler avec des groupes diversifiés
- Connaissance des systèmes RHIS est un atout
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe

À propos de vous:

- Vous êtes une personne proactive, organisée et attentive aux détails
- Vous possédez d’excellentes compétences interpersonnelles et savez bâtir des relations solides avec les employés, les syndicats et les parties prenantes RH
- Vous êtes adaptable,



capable de gérer plusieurs priorités avec professionnalisme
- Vous valorisez la collaboration et contribuez positivement à une culture d’équipe solidaire

Pourquoi vous aimerez travailler chez Hudson Talent Solutions:

- Occasion de jouer un rôle clé en soutenant les opérations RH dans un environnement collaboratif
- Profitez d’un modèle hybride qui équilibre flexibilité et collaboration sur site
- Rejoignez une équipe avant-gardiste qui valorise la curiosité, l’innovation et la croissance professionnelle
- Évoluez dans un environnement engagé envers votre succès et votre développement de carrière

Un peu sur nous: Chez Hudson Talent Solutions, nous redéfinissons l’avenir de la gestion des talents dans divers secteurs. Du recrutement au soutien RH et à la marque employeur, nous offrons des solutions innovantes et personnalisées. Notre équipe est collaborative et dédiée à créer des expériences exceptionnelles pour les clients et les candidats. Nous célébrons la diversité et favorisons un environnement inclusif pour tous.

Prêt à commencer votre parcours avec Hudson Talent Solutions? Postulez dès maintenant! Vous voulez en savoir plus sur nous? Visitez notre site web.

Veuillez noter que certaines parties de nos communications utilisées dans le cadre de nos services sont générées avec l’aide de l’IA et ont été vérifiées par un humain. Nous nous engageons à une utilisation responsable et éthique de l’IA dans nos services.

At Hudson Talent Solutions, we embrace curiosity, think differently, and shape the future of talent.

Job Title: HR Admin/Coordinator

Location: Ste-Foy, Hybrid (3 days onsite)

What you’ll do:

- Provide high-level administrative support to HR Business Partners, Labour Relations Advisors, and the Recruitment team
- Manage employee status changes, updates, and reporting requests
- Prepare and send communications related to employee exits, departures, and return-to-work processes, ensuring all records are updated
- Process letters and documents, validate data, and ensure compliance
- Inform stakeholders including union representatives, labour relations, site nurse, and SAP team about departures
- Escalate complex cases to achieve resolution
- Support union representatives with employee information such as salary details, previous positions, and educational background
- Participate in meetings with Labour Relations and union representatives when required




- Complete monthly union reporting
- Update position records for staff nominated to new roles and highlight vacant positions
- Support candidate testing administration, including organizing visual testing with the site nurse
- Prepare onboarding kits for new hires
- Provide ongoing support to HR Business Partners and Labour Relations Business Partners

You’ll bring:

- Postsecondary education in Human Resources or related field preferred, or equivalent work experience
- 1–3 years of Human Resources experience, ideally within a unionized and/or manufacturing workplace
- Inhouse HR experience required, supporting HR departments directly
- Fully bilingual in French (verbal and written)
- Strong communication and customer service skills
- Ability to thrive in a high-volume, fast-paced environment
- Excellent organizational and time management skills, with the ability to multi-task and prioritize
- Strong problem-solving and analytical skills
- Ability to maintain confidentiality and work with diverse groups of employees
- Familiarity with HRIS systems is an asset
- High proficiency in Microsoft Office applications including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint
- Ability to work independently as well as collaboratively within a team

About you:

- You are detail-oriented, proactive, and thrive in dynamic environments
- You bring excellent interpersonal skills and can build strong relationships with employees, unions, and HR stakeholders
- You are adaptable, resourceful, and able to manage multiple priorities with professionalism
- You value collaboration and contribute positively to a supportive team culture

Why you’ll love working at Hudson Talent Solutions:

- Opportunity to make a meaningful impact by supporting HR operations in a collaborative setting
- Engage in a hybrid work model that balances onsite collaboration with flexibility
- Join a forward-thinking team that values curiosity, innovation, and professional growth
- Work in an environment committed to your success and career development

A little about us: At Hudson Talent Solutions, we are reshaping the future of talent management across industries. From recruitment to HR support and employer branding, we deliver customized, innovative solutions. Our team is collaborative, dedicated to creating exceptional experiences for clients and candidates alike. We celebrate diversity and foster an inclusive environment for all.

Ready to start your journey with Hudson Talent Solutions? Apply now! Want to learn more about us? Visit our website.

Please note that parts of our communication used in the course of providing our services are generated with AI assistance and have been reviewed for accuracy by a human. We are committed to the responsible and ethical use of AI in our services.

Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2g92an

📌 Administrateur/Coordinateur RH - HR Admin/Coordinator (Quebec City)
🏢 Hudson Talent Solutions
📍 Quebec City