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Administration et comptabilité
- Recevoir et traiter les feuilles de temps et les comptes de dépenses, assurerle suivi des banques de temps et des congés ;
- Traiter la paie (calculs, ajustements, émission) et faire valider par la direction
- Produire les relevés d'emploi et mettre à jour les dossiers administratifs ;
- Effectuer le traitement et le paiement des fournisseurs ;
- Préparer les rapports financiers mensuels et annuels (états de résultats,bilans, etc.) ;
- Collaborer à la fin d'année financière et aux vérifications comptables.Gestion des demandes informatiques et matérielles
- Effectuer les achats de fournitures et de matériel informatique ;
- Coordonner les réparations et l'entretien avec les fournisseurs ; Secrétariat et soutien logistique
- Assurer la réception de façon ponctuelle à chaque semaine ;
- Maintenir un système de classement efficace et tenir certaines statistiques ;
- Préparer la logistique des réunions (CA, comités, réunions et assembléegénérale) ;
- Participer à la rédaction du rapport annuel ;
- Préparer les présentations PowerPoint (ou autre logiciels) servant à faire lapromotion du CAVAC de la Mauricie ;
- Préparer ou faire préparer le matériel servant à faire la promotion del'organisme.



(ex: dépliants, affiches, guides, matériel promotionnel, etc)Gestion des accès, des achats
- Participer à la gestion des accès aux locaux (clés, vignettes) ;
- Procéder aux achats courants (papeterie, articles de bureaux) ; Réception (besoin ponctuel)
- Accueillir la clientèle et les visiteurs au siège social, lorsque dédié à laréception ;
- Prendre les messages de la boîte vocale et acheminer les appels oumessages aux bonnes personnes ;
- Compléter les tableaux et les statistiques liés à l'accueil et à l'évaluation.EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- DEC en bureautique, administration ou discipline équivalente ;
- 5 ans d'expérienceen traitement de la paie et en tenue de livres ;
- Maîtrise de la suite Office, autonomie dans l'utilisation d'un systèmecomptable, maîtrise d'un logiciel de paie ;
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, débrouillardise, facilité decommunication et respect de la confidentialité ;
- Excellent françaisécrit et parlé, bilinguisme ou toute autre langue maitrisée,un atout.
- Aisance avec la clientèle lorsque assigné à la réception et autre dossier

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📌 Adjoint.E (Trois-Rivières)
🏢 Réseau des CAVAC
📍 Trois-Rivières