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Notre client, une entreprise d’économie sociale située secteur Desjardins à Lévis, leader du développement et de la gestion de projets immobiliers communautaires dans la région de Chaudière-Appalaches, recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) et soutien à la direction.

Principales responsabilités

- Assurer un service à la clientèle de qualité (réception, téléphone).
- Fournir un support administratif.
- Préparer et suivre les documents des assemblées générales annuelles et autres événements.
- Effectuer les paiements aux fournisseurs.
- Gérer les ressources matérielles (messagerie vocale, télécopieur, courriel, site Web, Facebook, commande de fournitures de bureau, etc.).
- Fournir un soutien à la comptabilité (dépôt de loyer, paiement de factures, facturation, etc.).
- Remplir divers formulaires gouvernementaux (MD7, MD9, REQ, etc.).
- Assurer le suivi administratif pour la direction générale et la direction adjointe (envoi de rappels de réunions, révision des procès-verbaux, avis de convocation, renouvellement des contrats des clients et fournisseurs).
- Organiser les réunions du conseil d’administration (envoi des convocations, rappels, révision et impression des documents, aménagement de la salle, restauration, préparation d’autres documents, listes d’enregistrement des participants).
- Élaborer des systèmes administratifs et des protocoles pour le classement,



l’archivage et la mise à jour de documents, la gestion des données, les systèmes de commande et de courrier.

Fonctions particulières

- Responsable de la mise à jour et de la gestion du Portail LogisLévis.
- Exécuter divers projets donnés à la demande de la direction générale ou de la direction adjointe.

Conditions de travail

- Poste temporaire de 6 à 8 mois (possibilité de prolongation), à 28 h/sem.
- Horaires du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30.
- Salaire de 23 € /heure.
- Poste en présentiel.

Qualifications requises

- Diplôme en techniques bureautiques ou formation équivalente.
- Au moins trois années d’expérience confirmée en soutien administratif.
- Excellentes compétences informatiques (traitement de texte, gestion de bases de données, suite Office, logiciels d’affichage de pages Web et de communication électronique).
- Maîtrise parfaite du français écrit et parlé.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
- Autonomie, proactivité, sens de l’organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités.
- Capacité à soutenir une équipe de travail et à exercer un sens des responsabilités et un bon jugement.
- Discrétion concernant les informations provenant de la direction générale ou de la direction adjointe.
- Bonne aptitude à travailler en équipe.

#J-18808-Ljbffr

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📌 ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE - SOUTIEN À LA RÉCEPTION (Levis)
🏢 Groupe Perspective
📍 Levis