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Onsite Coordinator (Bilingual) / Coordonnateur(trice) sur site (Bilingue)

Location / Lieu : Montréal, QC H1G 3J5

Schedule / Horaire : Monday to Friday / Lundi à vendredi

Shift / Quart : 9:00 AM – 5:30 PM

Pay Rate / Taux horaire : $22/hour (Eligible to get benefits after probationary period)

Start Date / Date de début : ASAP

Position Overview / Aperçu du poste

We are seeking a reliable, detail-oriented, and strong leadership Onsite Coordinator to support daily workforce operations at a distribution facility in Montreal. This role requires exceptional organizational skills, accuracy, and the ability to lead and communicate effectively in both English and French.

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) sur site fiable, minutieux(se) et possédant de solides compétences en leadership pour soutenir les opérations quotidiennes d’un centre de distribution à Montréal. Ce poste exige d’excellentes compétences organisationnelles, de la précision et la capacité de diriger et de communiquer efficacement en anglais et en français.

This is a fully in office role / Ce poste est entièrement sur site.

Key Responsibilities / Responsabilités principales

- Lead and supervise daily on-site administrative tasks / Diriger et superviser les tâches administratives quotidiennes sur site
- Take and manage daily on-site attendance / Prendre et gérer l’assiduité quotidienne sur site
- Enter and verify employee punches using the uAttend system / Saisir et vérifier les pointages des employés dans le système uAttend
- Distribute safety vests and gloves as needed / Distribuer les gilets et gants de sécurité selon les besoins
- Communicate attendance updates to the Admin Team / Communiquer les mises à jour de présence à l’équipe administrative




- Enter candidate information into ADP and internal systems / Saisir les informations des candidats dans ADP et les systèmes internes
- Maintain and update timesheets / Maintenir et mettre à jour les feuilles de temps
- Utilize advanced Excel functions (formulas, pivot tables, data tracking) / Utiliser les fonctions avancées d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, suivi des données)

Qualifications / Qualifications

- Strong administrative experience in a fast-paced environment / Expérience administrative solide dans un environnement dynamique
- Proven leadership experience, with the ability to manage and guide teams / Expérience confirmée en leadership, capacité à gérer et guider des équipes
- Excellent Excel skills (formulas, pivot tables, timesheet creation) / Excellentes compétences Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, création de feuilles de temps)
- Experience with timekeeping systems (uAttend experience is an asset) / Expérience avec les systèmes de pointage (uAttend est un atout)
- Experience with ADP or payroll systems preferred / Expérience avec ADP ou les systèmes de paie préférée
- Strong communication skills in both English and French (mandatory) / Solides compétences en communication en anglais et en français (obligatoire)
- Highly organized, detail-oriented, and able to lead tasks independently / Très organisé(e), minutieux(se) et capable de diriger les tâches de manière autonome

Important Requirements / Exigences importantes

- Bilingual (English & French) required / Bilingue (anglais et français) obligatoire
- Must be flexible with working hours / Doit être flexible au niveau des horaires
- Strong leadership and team management skills / Solides compétences en leadership et en gestion d’équipe

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📌 Onsite Coordinator (Bilingual) / Coordonnateur(trice) sur site (Bilingue) - longueuil
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