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Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratifu00b7ive pour se joindre u00e0 une e9quipe dynamique e0 Ste-Marie. c0 ce titre vous serez responsable du2019accueillir les clients qui se présentent ou qui t e9l e9phonent, ainsi que du traitement et du suivi des dossiers.

Principales responsabilités

Accueil / Communication :

- Accueillir les clients;
- Assurer la r e9ponse et le transfert des appels t e9l e9phoniques;
- Assurer une bonne communication entre les succursales pour la centralisation des appels t e9l e9phoniques;
- Transmettre des m e9mos/courriels aux charg e9s de projets;
- Produire les horaires de travail et g e9rer les agendas;
- Su2019Assurer de tenir e0 jour ses connaissances lors de changements de proc e9dures.

Gestion de dossiers :

- V e9rifier et traiter les courriels transmis par les charg e9s de projets;
- V e9rifier et valider les informations saisies par les charg e9s de projets ;
- Ins e9rer et valider les documents dans le logiciel 00 lu2019interne;
- Traiter les modifications apport e9es par les charg e9s de projets et faire des corrections, au besoin;
- Imprimer les documents;
- Effectuer la num e9risation;
- Effectuer la gestion documentaire des fichiers num e9ris e9s ( e9pluchage);
- S’assurer du suivi des informations auprès de vos collaborateurs.





Autres tâches compl e9mentaires :

- Tenir la r e9ception propre et en ordre en tout temps;
- Tenir l’inventaire des fournitures requises pour le bon fonctionnement du bureau;
- Transmettre la liste des fournitures renouveler e0 l’adjointe au soutien de la direction en charge de centraliser les commandes;
- Tenir le registre des appels de garde e0 jour pour des fins de compilation;
- G e9rer la petite caisse si applicable.

Profil recherch e9

- DEP ou DEC en secr e9tariat / technique bureautique;
- Excellente maîtrise du fran e7ais oral et e9crit;
- Ma43trise de logiciels de bureautique courants tels que la suite Office;
- Esprit analytique;
- Bonne capacit e9 d e9apprentissage;
- Excellent service client, autonomie, sens de lu2019organisation;
- Rigueur, gestion du temps et des priorités;
- Bonne r e9sistance au stress.

Conditions de travail

- Poste permanent e0 temps plein ou partiel;
- Horaire de semaine ou de fin de semaine (peut eatre sujet e0 variations concernant les soirs et les fins de semaines);
- Programme d'assurances collectives;
- Accompagnement complet pour la formation;
- Ambiance de travail agr e9able, belle e9quipe!

#J-18808-Ljbffr

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📌 Adjoint administratif/Adjointe administratif (Sainte-Marie)
🏢 Groupe Perspective
📍 Sainte-Marie