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Réceptionniste | Receptionist – MTL

BJRC Recruiting · Montréal, QC (On-site)

Lieu / Location: Montréal, QC

Notre client

Notre client est un cabinet d’avocats national de premier plan.

Responsabilités

- Accueillir les clients et visiteurs de manière professionnelle et chaleureuse
- Répondre et diriger les appels entrants
- Gérer les réservations de salles de réunion, coordonner les horaires et s’assurer que les salles sont prêtes
- Assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes à la réception
- Maintenir un espace d’accueil soigné, professionnel et organisé
- Offrir un soutien administratif, incluant la gestion de la correspondance
- Coordonner les livraisons, le courrier et les fournitures liées à la réception
- Collaborer avec les équipes techniques pour signaler et résoudre les enjeux d’équipement ou de configuration des salles
- Contribuer au maintien d’un environnement de travail propre et structuré

Détails du poste

- Poste présentiel au centre-ville de Montréal
- Environnement professionnel, structuré et collaboratif
- Rôle clé au sein du bureau, avec forte interaction client
- Intégration au sein d’une équipe dynamique dans une plateforme nationale

Exigences

- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire (réception/service client)
- Bilinguisme français et anglais (oral et écrit)
- Présentation professionnelle et excellent sens du service
- Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail




- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Excellente maîtrise de la suite MS Office 365
- Expérience en cabinet d’avocats ou services professionnels (atout)

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Our Client

Our client is a leading national business law firm.

Responsibilities

- Greet clients and visitors in a professional and welcoming manner
- Answer and direct incoming calls
- Manage meeting room bookings, coordinate schedules, and ensure boardrooms are properly prepared
- Ensure smooth day-to-day front desk operations and maintain a polished reception area
- Provide administrative support, including correspondence management
- Coordinate deliveries, mail, and reception-related office supplies
- Collaborate with technical teams to report and resolve boardroom equipment or setup issues
- Contribute to maintaining a clean and organized workspace

Job Details

- Fully on-site position in downtown Montreal
- Professional, structured, and collaborative environment
- Key front-facing role with robust client interaction
- Opportunity to join a dynamic team within a national platform

Requirements

- Minimum 5 years of experience in a similar receptionist or client-facing role
- Fully bilingual in French and English (written and spoken)
- Professional presentation and strong client service skills
- Strong organizational skills and attention to detail
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
- Excellent knowledge of MS Office 365
- Experience in a law firm or professional services environment (an asset)

REF#1612

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📌 Réceptionniste | Receptionist – MTL (Longueuil)
🏢 BJRC Recruiting
📍 Longueuil