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Adjoint administratif – Titre interne officiel: Adjoint administratif. Statut: Régulier. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication. Venez mettre vos talents comme adjoint(e) de direction à contribution chez Beneva ! En tant qu'adjoint(e) de direction, vous aurez à assister directement le vice-président – Ventes directes et fidélisation, et à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et de votre sens de l’initiative. En tant que membre du comité de direction, vous participerez à la gestion des différents événements en vous assurant de leur bon fonctionnement. Responsabilités Apporter un support direct à votre supérieur immédiat: Tenir à jour l’agenda et prendre en charge certains courriels. Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers. Préparer les notes de frais, les bons de commande, les paiements de factures à des fournisseurs. Préparer les lettres, les notes de service, les rapports, les présentations et tout autre document et assurer la correction de documents, lorsque requis. Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des réunions de la vice-présidence et des comités de gestion de la vice-présidence: Planifier le calendrier des réunions des comités de gestion,



proposer l’ordre du jour, assister aux réunions des comités et dresser les comptes rendus. Assurer une coordination des sujets à aborder lors des réunions auprès des participants ainsi que coordonner la production des différents rapports pour les différents comités. Coordonner la réception des invitations des différents comités auxquels le vice-président participe à l’interne et à l’externe pour s’assurer de sa disponibilité (comité d’industrie, conseils d’administration, congrès, conférences, etc.). Qualifications Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat. Minimum de 6 ans d’expérience pertinente comme adjoint(e) de direction. Démontrer de la facilité dans la rédaction de textes. Maîtrise avancée des outils de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel…). Maîtrise avancée de la langue française et maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones. Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature. #J-18808-Ljbffr

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📌 Adjoint De Direction (L'Ancienne-Lorette)
🏢 Beneva
📍 L'Ancienne-Lorette