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EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien en administration

Classe d’emploi: 264.1026410ETU005500671200

Onze (11) emplois étudiants sont à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent, à Montréal.

Lorsque le télétravail en mode hybride est possible, il se présente comme suit :

- Présentiel : la personne devra se déplacer au port d’attache mentionné ci-haut.
- Télétravail : selon les dispositions prévues à cet effet.

L’entrée en fonction est prévue en mai, à la session d’été 2026.

Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études)

Faites partie de l’équipe!

Mission : Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 2200 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec dans un milieu inclusif à l’image de la société québécoise.

Que diriez- vous de contribuer à notre mission?

Nous t’attendons dans notre équipe dynamique et unie!

La Direction générale des opérations d’immigration (DGOI) :

- Participe à l’élaboration du Plan d’immigration du Québec, du Plan stratégique du MIFI et de la Déclaration de services à la clientèle ainsi qu’à l’atteindre les cibles et résultats établis en matière de sélection de ressortissants étrangers;

- Conseille le bureau du sous-ministre adjoint à l'immigration et à la reconnaissance des compétences relativement à la mise en oeuvre des programmes d’immigration du Québec;

- Supervise les activités d’examen des demandes d’immigration et la mise en oeuvre, par ses unités opérationnelles, des orientations gouvernementales et ministérielles en la matière.

Gestion des dossiers (archivage, repérage, destruction)

Établir les besoins de l'unité administrative en matière de listes de destruction et d'archivages, ainsi que le respect des délais de conservations de chacune des lignes d'affaires.

- Appliquer des procédés de gestion documentaire pour la création des listes d'archivage ou de documents, l'analyse de ces listes et du résultat de celles-ci;

- Vérifier des données qui se trouvent au Centre de conservation des documents;

- Effectuer la synthèse de chaque liste à des fins de statistiques. Recueillir les données sur les documents détenus traités par les unités;





- Analyser les documents afin déterminer s'il existe une règle de conservation ou si le document peut être détruit;

- Préparer des données ou des informations en vue de la destruction, de l'archivage ou de la création d'une nouvelle règle de conservation;

- Faire un lien avec le centre de conservation des documents pour croiser les listes de l'unité administrative et ceux du CCD;

- Analyser les listes et envoyer des corrections au centre de gestion documentaire du MIDI pour remettre la base de données INTIMM à jour

- Créer une base de données dans Excel pour faire le suivi des corrections de chaque unité administrative de la DGOI;

- Effectuer des recherches dans les systèmes informatiques pour s'assurer que les dossiers ne seraient pas classés ailleurs;

- Effectuer un croisement avec les dossiers du centre de conservations des documents;

- Créer des listes avec les dossiers réels à chercher au classement général des différentes unités administratives;

- Faire les corrections des listes qui seront poussés dans le système informatique par la gestion documentaire du MIDI;

- Faire un suivi dans INTIMM pour s'assurer de la correction du système.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Nous t’offrons un taux horaire minimal de 23,01 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire versatile, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

- Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
- Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
- Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Voici quelques éléments que l’on recherche :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et des logiciels de gestion documentaire (atout);
- Intérêt pour l’organisation, la gestion de l’information et la numérisation des documents;
- Rigueur et sens de l’organisation pour assurer un classement précis et efficace des documents;
- Motivation, curiosité et envie d’apprendre;
- Aucune expérience n’est requise.

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

- être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :

- - Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de la documentation;
- Diplôme d’études collégiales (DEC),



Techniques de l'administration - Bureautique;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration – Gestion de commerce;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration – Comptabilité et gestion.

- être légalement autorisé à travailler au Canada;
- avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Sans oublier que l’embauche est conditionnelle à la transmission d’une attestation d’inscription ainsi que, si applicable, votre permis d’études.

Les principaux avantages de travailler au MIFI

Prêt à passer à l’action? Soumets ta candidature en ligne durant la période

d’inscription suivante : du 17 au 26 avril 2026 à 23 h 59

Attention!

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

- Aucune candidature ni aucun document soumis par courrier électronique ne sera accepté. Seul votre profil Emploi en ligne sera pris en considération.
- Seules les personnes retenues seront contactées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter:

- Tes coordonnées;
- La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours;
- Tes expériences de travail.

Pourquoi est-ce si important? Parce que c'est notamment grâce à ces informations qu’est réalisée la présélection des candidatures répondant le mieux au profil recherché. De plus, la rémunération sera établie sur la base de ces données.

Des questions? Contactez- nous!

Informations sur le processus : Équipe de recrutement par courriel à ***email_hidden***

Informations sur les attributions de l'emploi : Mme Pascale De Latrémoille par courriel à :

Informations sur les modalités d’inscription en ligne

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au (phone hidden), ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 (phone hidden).

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

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📌 Technicienne ou technicien en administration (Montreal)
🏢 Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
📍 Montreal