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Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi occasionnel offert d'une durée approximative d’un an

Possibilité de télétravail à raison d'un maximum de 2 jours par semaine

Direction : Direction générale des services de justice de la Métropole

Lieu de travail : 1, rue Notre-Dame Est, Montréal

L’entrée en fonction est prévue pour la fin mai 2026

Le MJQ vous offre

Les avantages de travailler au palais de justice de Montréal :

- Engagez-vous dans des activités judiciaires variées et stimulantes dans le deuxième plus grand palais de justice en Amérique du Nord.
- Profitez d’un emplacement idéal près du Vieux-Port et des attractions historiques et culturelles de Montréal.
- Situé entre les stations Champ-de-Mars et Place d’Armes, le palais de justice bénéficie d’un excellent réseau de transport avec des parcours d’autobus, de métro et des espaces pour vélos, facilitant ainsi vos trajets quotidiens.
- Bénéficier d’un meilleur équilibre travail-vie personnelle avec deux garderies à proximité ainsi qu’un gym vous aidant ainsi à maintenir un mode de vie sain et actif.
- Combler vos fringales tout au long de la journée avec des cafés et restaurants sur place.

Au quotidien

Sous l'autorité du directeur général des services de justice de la Métropole, la personne titulaire de l'emploi assume les tâches de soutien administratif nécessaires à la réalisation des diverses activités opérationnelles de la direction générale. Elle effectue le suivi des mandats et divers dossiers, notamment auprès des directeurs régionaux. Elle exerce ses tâches en étroite collaboration avec le personnel professionnel de la direction générale de la Métropole et interagit sur une base régulière avec les membres de l’équipe du Bureau de la sous-ministre du SMSJIA Plus précisément, elle devra :

- Réceptionner et ouvrir les mandats dans le système informatique de suivi; transférer les mandats et la documentation requise aux responsables de chacun des mandats; assurer le suivi des échéances des mandats, effectuer les rappels au besoin; veiller au respect des normes de présentation des documents requis par les mandats de différentes natures;
- Produire de la correspondance et des documents de diverses natures à partir de notes ou de projets faits par le supérieur ou d'autres membres de l'équipe; faire des tableaux, de la correction, de la mise en forme de différents documents produits par le supérieur ou d'autres membres de l'équipe; rédiger des notes pour traiter diverses questions relevant de sa compétence;
- Tenir à jour d'agenda du directeur général, noter les rendez-vous et les réunions, faire les confirmations requises; assurer la logistique pour les déplacements du directeur général ou des membres de l'équipe; réservation de voiture, d'hôtel, etc;
- Dépouiller le courrier (courrier papier ou courriel) adressé au secteur, en prendre connaissance, prioriser, remettre aux destinataires avec des précisions additionnelles si requises;; assurer les suivis en fonction des demandes générées par les courriers;
- Répondre à des demandes d'informations ou de suivis de dossiers ou mandats;
- Assurer la logistique pour différentes réunions; réservation de salles, convocation des participants, organisation de visioconférences, préparation et transmission des documents requis aux participants; participer aux réunions, faire le compte-rendu et le transmettre aux participants;
- Assurer le soutien administratif du bureau, commander le matériel requis (fourniture diverse) pour les membres de l'équipe ou du secteur; réaliser les démarches administratives requises lors de l'arrivée d'un nouveau membre dans l'équipe (aménagement du poste, accès informatiques, carte d'accès à l'édifice, autres).

Échelles de traitement : De 44 233 $ à 58 515 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Les essentiels

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration,



du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée ou par deux années d’expérience pertinente.

OU

- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l’autorité compétente par ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

ET

- Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail incluant notamment la charge familiale ou par une année de scolarité de niveau égal ou supérieur. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons

- Grande autonomie dans la réalisation des tâches;
- Faire preuve d’une grande discrétion et d’un sens aigu de la confidentialité, notamment en raison de l’accès à des informations stratégiques sensibles;
- Excellente capacité à prioriser les mandats ;
- Bon sens de l’organisation ;
- Aptitude à communiquer de manière claire et efficace ;
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau, notamment la suite Microsoft Office;
- Un sens des responsabilités ;
- Un bon jugement ;
- Une rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions.

Période d’inscription : Du 17 au 23 avril 2026 à 23 h 59.

Conseils pour votre candidature

Bien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte ! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Lisez nos conseils utiles.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ».



À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est significant de bien détailler vos expériences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Important : Afin de valider la conformité de votre candidature, nous vous demandons de déposer à votre dossier, selon le cas :

- Une copie des diplômes obtenus au Canada ;
- Une copie de vos relevés de notes les plus récents, pour toute scolarité non terminée ;
- Une copie de votre évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) ;
- Une copie de votre permis de travail, d’études ou de la lettre attestant votre statut conservé ;
- Toute autre preuve des démarches initiées pour être autorisées à travailler légalement au Canada.

Il est à noter que vous pouvez joindre en tout temps une pièce justificative à votre dossier de candidature. Pour ce faire :

- Retourner dans votre dossier en ligne à la rubrique « Suivre mes candidatures » ;
- Cliquer sur le bouton « Pièces justificatives » associé à cette offre d’emploi et joindre vos documents, puis appuyer sur le bouton « Soumettre » ;
- Si la mention « soumis » est inscrite à la section « Pièces justificatives », cela confirme que l’opération s’est déroulée avec succès.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Afin de connaître la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne ou pour de plus amples informations concernant ce mode d’embauche de la Fonction publique québécoise, nous vous invitons à consulter le site du

Gouvernement du Québec en cliquant sur cet hyperlien.

Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Ce poste est à pourvoir dans la ville suivante: Montréal

Informations sur le processus de sélection

Équipe des processus de sélection

***email_hidden***

Direction de l’acquisition des talents

Informations sur les attributions de l’emploi

Kathleen Lechasseur

Conseillère stratégique et adjointe exécutive

Informations sur les modalités d’inscription en ligne

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au (phone hidden), ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 (phone hidden).

Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation — Candidat :

Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30

Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.

Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez‑vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection.

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📌 Agente ou agent de soutien administratif auprès du directeur général (Montreal)
🏢 MINISTERE DE LA JUSTICE
📍 Montreal