Le technicien administratif commercial assure un soutien transversal aux dpartements Pharma et VMS.
Il agit comme point de contact principal entre la gestion et les quipes, en veillant une communication fluide et la bonne coordination des activits.
Il contribue activement au suivi des commandes clients et lavancement des projets.
Tches principales: Fournir un support administratif et commercial aux deux dpartements (pharma et VMS).
Agir comme point de contact central entre le gestionnaire, les quipes internes et les autres dpartements.
Favoriser la collaboration entre les quipes et assurer une bonne circulation de linformation.
Organiser et coordonner les runions, agendas et suivis internes.
Assurer le suivi des clients internes et externes (communications, mises jour, coordination).
Effectuer le suivi des commandes clients et veiller au respect des dlais.
Soutenir la prparation de soumissions et propositions commerciales.
Grer et mettre jour les bases de donnes (clients, commandes, informations produits).
Participer la coordination de lancements de produits ou dinitiatives commerciales.
Grer les priorits administratives et contribuer la rsolution de problmatiques.
Veiller au respect des procdures internes et standards de qualit.
Apporter un soutien administratif li la facturation ou au suivi financier de base.
Coordonner avec les fournisseurs ou partenaires logistiques au besoin.
ducation et exprience de travail : Dtenir un D.E.C. en administration, gestion, marketing, ou domaine connexe.
Minimum 2 ans dexprience dans un poste administratif - commercial.
Connaissances, comptences et aptitudes : Bilinguisme (rpondre aux demandes du Corpo, interactions avec des clients en anglais, etc.) Capacit voluer dans un environnement dynamique et multitche.
Matriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio, One Note).
Avoir une excellente matrise du franais crit et orale.
Sens de lorganisation et rigueur, bonne gestion du temps, soucieux du dtail, polyvalent, autonome et dynamique.
Aptitude pour le travail dquipe et capacit dcoute.
Comptences mathmatiques intermdiaire Capacit lire et interprter des documents.
Capacit rdiger des rapports et des communications de routine.
Capacit faire preuve de bon sens pour excuter des consignes crites ou orales dtailles.