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En tant qu'Agent(e) à la facturation, vous serez responsable de gérer l’ensemble du processus de facturation progressive ainsi que le traitement des paiements entrants. Vous collaborerez étroitement avec les équipes de gestion de projet, de crédit et de recouvrement afin d'assurer l'exactitude, la conformité et le respect des délais.

Responsabilité principales:

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Créer et mettre à jour les calendriers de facturation selon les critères établis pour différents types de clients.

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Émettre les factures de manière précise et ponctuelle selon les plans de facturation de chaque projet via SAP Business One.

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Collaborer avec les chargés de projets pour la facturation mensuelle progressive des entrepreneurs généraux (format AIA) et soumettre les factures via les plateformes Textura, Procore et GCPay.

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Aider les gestionnaires de projet à enregistrer les notes de crédit et contre-facturations approuvées.

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Gérer toute la documentation liée à la facturation mensuelle des entrepreneurs généraux, y compris l’envoi de documents pour signature et notarisation via DocuSign ou manuellement, selon les exigences contractuelles.

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Traiter les paiements reçus quotidiennement (chèques, cartes de crédit, virements électroniques) et les enregistrer dans SAP Business One.

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Réconcilier les projets afin de s’assurer que la facturation correspond au total final validé par le client.

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Répondre aux demandes des clients concernant les factures, relevés de compte et procédures de paiement.

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Collaborer avec les autres départements pour résoudre toute problématique liée à la facturation.

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Travailler en étroite collaboration avec les équipes de recouvrement et de crédit.

Compétences et qualifications

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Minimum de 5 ans d’expérience en facturation, idéalement dans le domaine de la construction (un atout).

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Grand souci du détail, esprit analytique et bonnes aptitudes en gestion du temps.

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Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

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Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).

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Connaissance de SAP Business One (un atout).

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Bonnes compétences en communication et esprit d’équipe.

- Maîtrise du français et de l’anglais requise (oral et écrit).

Avantages et environnement de travail

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Accès à un gym entièrement équipé sur place

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Stationnement gratuit pour tous les employés

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Un environnement de travail moderne, dynamique et stimulant, entouré de professionnels passionnés

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Poste basé à notre usine Muraflex, à Montréal

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Milieu de travail axé sur la qualité, l’innovation et la collaboration

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Équipements de production à la fine pointe de la technologie

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📌 Agent(e) à la facturation (Mercier-Hochelaga-Maisonneuve)
🏢 Nameless
📍 Mercier-Hochelaga-Maisonneuve