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Salaire 75000 à 85000 $ par année selon l'expérience

Overview

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Bianka, Chef d'Équipe Senior au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent dans la région du Grand Montréal.

Responsabilités

- Le/La responsable comptable est en charge des opérations comptables de l'entreprise. Cela inclut la gestion des comptes fournisseurs et clients, les rapprochements bancaires, les versements aux organismes gouvernementaux et l'établissement des rapports financiers périodiques.
- Il/Elle assure la tenue d'un système de comptabilité rigoureux et met en place un ensemble complet de contrôles et de budgets visant à atténuer les risques, à améliorer la précision des résultats financiers publiés et à garantir leur conformité aux principes comptables généralement admis.
- Ce poste implique la gestion du service comptable, le respect des délais et une collaboration étroite avec le PDG et le directeur des opérations pour la mise en œuvre des procédures, des systèmes et des acquisitions.

Gestion fiscale et financière

- Planifier, organiser et assurer le bon fonctionnement de la fonction comptable pour l'ensemble des activités de l'entreprise (société mère et filiales).
- Fournir des rapports de synthèse ponctuels, à la demande du propriétaire.
- Préparer ou coordonner la préparation des éléments suivants :
- Vérifier quotidiennement la position bancaire et gérer la trésorerie en veillant à ce que les dépôts soient effectués en temps voulu et que les paiements soient effectués en même temps que les encaissements.
- Versements mensuels des taxes gouvernementales (DAS, TPS, TVP).
- Préparation et tenue à jour des rapports financiers (bilan,



compte de résultat, balance) pour toutes les participations, mensuellement et/ou au besoin.
- Gestion du dossier SAAQ.
- Information et rapport à la haute direction concernant toute tendance critique pour la performance financière de la Société.
- Établissement de normes de rentabilité pour les activités d'investissement et gestion des fusions et acquisitions.
- Préparation des dossiers et rapports de fin d'exercice pour les comptables/auditeurs externes pour toutes les participations, au besoin.
- Coordination du processus de planification financière et budgétaire pour chaque projet au sein des différentes divisions (en particulier Construction et Conception et Amélioration).
- Évaluation des rapports financiers, des procédures comptables et des activités d'investissement de toutes les participations et recommandation de modifications aux procédures, aux systèmes d'exploitation et aux budgets à la haute direction.

Rapports financiers

- Flux de trésorerie hebdomadaires.
- Délégation des rapports à l'équipe comptable.
- Échéance des comptes clients et fournisseurs.
- Mise à jour du tableau des valeurs des immobilisations (achats et amortissements).
- Ventilation des frais généraux et administratifs en 4 divisions par écriture comptable.
- États financiers de fin de mois et compte de résultat.
- Indicateurs clés de performance (KPI).
- Déclaration de la TPS pour les sociétés à numéro et analyse des coûts par projet au besoin.

Gestion d'équipe

- Planification et gestion des tableurs et outils pour les adjoints administratifs et l'équipe comptable.
- Assurer la saisie précise des factures fournisseurs et la création des factures clients, le recouvrement des comptes et le règlement des litiges de facturation.




- Gestion du rapprochement des comptes fournisseurs et réponses rapides des agents comptables.
- Recrutement de nouveaux commis comptables et réalisations d'évaluations trimestrielles.
- Gestion des appels et courriels relatifs à la comptabilité si nécessaire.

Comptabilité générale

- Synchronisation des factures et des paiements, vérification des fonds sur les cartes Visa et gestion des dépôts et paiements.
- Assurer la liaison avec la CIBC, MRQ et le comptable externe; intégration de la paie dans QuickBooks; rapprochements bancaires et de cartes Visa.
- Gestion des paiements fournisseurs, dépôts réguliers et préparation des dépôts groupés.
- Deneigement et entretien des infrastructures; maintenance des pelouses et jardins selon le calendrier.
- Création groupée de factures et traitement des paiements/dépôts dans QuickBooks.
- Facturation mensuelle des clients nécessitant une facturation combinée.

Votre profil

Formation/Expérience

- Baccalauréat en administration des affaires ou en comptabilité.
- Plus de 5 ans d'expérience comme gestionnaire comptable, auditeur ou analyste financier.
- Plus de 10 ans d'expérience dans le secteur comptable.
- Un titre comptable (CPA, CGA ou CMA) est un atout.

Exigences du poste/Compétences

- Parfaitement bilingue (français/anglais).
- Capacité à former et à encadrer une équipe comptable.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale et à établir de solides relations de travail.
- Aptitude à organiser son temps et à prioriser des tâches sur plusieurs projets.
- Respect des délais, délégation efficace et raisonnement analytique.
- Aptitudes à la résolution de problèmes et à la prise de décisions.
- Capacité à lire et interpréter des publications professionnelles et des règlements.
- Excellente aptitude à présenter des sujets complexes à la haute direction et aux parties prenantes.
- Maîtrise des calculs comptables, de la paie, des budgets et des analyses financières.

PROCESSUS : Premier entretien avec Bianka Zacard, Cheffe d’Équipe de Recrutement, puis avec le Président et la COO.

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📌 Chef comptable (Kirkland)
🏢 Fed Finance
📍 Kirkland