Sous la supervision de l’administrateur de contrat, l’agent·e aux comptes payables doit effectuer les tâches relatives aux paiements de nos fournisseurs. Il/elle a comme responsabilités de gérer l’ensemble des comptes à payer, d’entretenir les relations avec les fournisseurs et émettre les chèques selon les ententes de paiement.
Responsabilités principales :
- Concilier les états de compte
- Vérifier les dépenses
- Vérifier les factures des fournisseurs, les bons de commandes et les bons de livraison
- Gérer le système de direction pour appuyer l’expansion de l’entreprise
- Collaborer avec le service à la clientèle pour résoudre des situations impliquant des factures, des paiements ou des retards qui pourraient affecter la relation client
- Vérifier, codifier et traiter les factures liées à la location, à l’achat, à l’entretien ou à la réparation des véhicules de la flotte
- Répondre aux appels des fournisseurs
- Effectuer le suivi des chèques postés.
- Codifier et comptabiliser les factures, émettre les chèques et veiller à ce qu’ils soient signés
Exigences et qualifications :
- Diplôme d’études collégiales (AEC ou DEC) ou une combinaison d’un DEP et d’une expérience pertinente
- ASP construction
- Expérience pertinente en gestion des comptes à payer ou dans un poste similaire
- Connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellente maitrise d’Excel (formule)
Compétences clés :
- Bon esprit d’analyse
- Travail d’équipe
- Capacité à bien gérer les priorités
- Courtoisie
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs
- Débrouillardise
- Rigueur
Conditions de travail :
- Horaire de travail de jour
- Poste permanent / temps plein
- Gamme complète d’avantages sociaux
- Club social
*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2fj42h
📌 Agent·e aux comptes payables (Baie-Saint-Paul)
🏢 Groupe Gilbert
📍 Baie-Saint-Paul
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