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Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.

Dans ce rôle d’assistant de Direction - Adjoint aux achats, vous soutiendrez directement la direction dans les tâches quotidiennes liées aux achats et à la comptabilité. Vous jouerez un rôle clé pour assurer le bon déroulement des opérations.

- Saisir, mettre à jour et maintenir les données d’achats dans les systèmes internes (fichiers Excel et systèmes ERP).

- Émettre des demandes de soumissions auprès des fournisseurs, compiler et analyser les offres reçues, comparer les prix et présenter les options au gestionnaire pour approbation.

- Préparer et émettre les bons de commande fournisseurs conformément aux soumissions approuvées.

- Préparer les documents et bordereaux requis pour les expéditions de matériel vers les fournisseurs.

- Assurer la communication, le suivi et la coordination des commandes, livraisons et facturations avec les fournisseurs.

- Enregistrer la réception des pièces et vérifier la conformité des factures fournisseurs (quantités, prix, conditions).

- Saisir et traiter les factures fournisseurs dans les systèmes comptables / ERP.

- Préparer les documents et bordereaux requis pour les expéditions clients, incluant les expéditions à l’exportation.

- Assurer le suivi des projets sur les volets financiers et achats, incluant la création et le contrôle des commandes, la vérification des factures, le suivi des engagements financiers et la production de rapports d’achats.

- Préparer des sommaires administratifs et financiers pour la direction.

- Appuyer le traitement administratif des dépenses et la préparation de rapports connexes (notes de frais, suivis et analyses).

- Élaborer et documenter les procédures internes liées aux processus opérationnels et aux systèmes ERP, en assurant l’alignement entre les pratiques terrain, les exigences fonctionnelles et les règles de gestion.

- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs,



en collaboration avec les équipes internes.

- Appuyer les équipes dans l’application et le respect des procédures internes.

- Toute autre tâche connexe.

- DEP ou DEC en administration ou en approvisionnement ou dans un domaine connexe.

- Expérience pertinente dans un rôle administratif impliquant la gestion de commandes et le suivi de fournisseurs.

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et des systèmes ERP.

- Capacité à travailler de manière autonome, rigoureuse et organisée.

- Excellentes habiletés de communication et sens du service client.

- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

- Compétences en automatisation des tâches bureautiques (macros Excel, scripts simples) contribuant à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle.

- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement à priorités changeantes.

- Sens développé de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.

- Habileté à travailler efficacement en collaboration avec des équipes multidisciplinaires.

- Aisance avec la gestion documentaire et l’archivage structuré.

- Capacité à respecter des échéanciers serrés et à assurer des suivis proactifs.

- Esprit d’initiative et orientation amélioration continue.

- Facilité d’adaptation aux changements d’outils ou de processus.

- Connaissance de base des processus d’achats, de facturation et de contrôle administratif.

AVANTAGES LIÉS À L'EMPLOI :

- Emploi à temps plein, horaires de jour seulement,

- Stationnement gratuit sur place,

- Congés maladie, personnels, parentaux, etc…,





- Congés payés entre Noël et le jour de l'An, (dates à confirmer selon calendrier annuel),

- Assurance collective (médicaments, soins dentaires, etc…),

- Assurance vie et invalidité,

- Salaire de départ à discuter selon l’expérience du candidat.

Nous sommes prêts à former le bon candidat avec la bonne attitude.

Les candidats intéressés par cette offre sont encouragés à envoyer leur lettre de candidature et leur curriculum vitæ à ***email_hidden*** avec " Assistant de Direction - Adjoint aux achats" - votre nom ici " comme sujet du courriel.

Nous remercions d’avance tous les candidats qui postuleront, cependant, seuls ceux dont le profil sera retenu seront contactés pour une interview.

À titre d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, NIPPON RIKA BARTECH MACHINERY INC. apprécie les nombreux avantages que lui procurent des effectifs diversifiés et qualifiés.

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE :

NIPPON RIKA BARTECH MACHINERY INC. ( division du groupe Nippon Rika - Japon) est une PME Canadienne à dimension humaine, spécialisée dans la fabrication de machines spéciales, presses, robots d'enrubannage, dérouleurs et têtes d’enrubannage destinées aux fabricants d’appareils rotatifs à voltage élevé comme les générateurs électriques turbos et hydro ainsi que les moteurs électriques à moyen et haut voltage. L’envergure internationale du groupe Nippon Rika permet de couvrir un large marché au travers de plusieurs entités réparties dans le monde (Asie - Europe - Amériques).

Outre la richesse des implications techniques de notre activité, cette synergie apporte une réelle dimension multiculturelle aux rapports humains du quotidien.

Nous sommes situés à proximité du Technoparc Montréal, au croisement de l’autoroute A40 et de l’autoroute A13. Nous avons des stationnements disponibles ainsi que l'accès facile au transport en commun (Metro #DuCollege & #Cote Vertu / Lignes de Bus #72 & #175).

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📌 Assistant de Direction - Adjoint aux achats (Montreal)
🏢 NIPPON RIKA BARTECH MACHINERY
📍 Montreal