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CAF est à la recherche d'un adjoint administratif pour se joindre à son équipe. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les départements d'ingénierie, de mécanique et de comptabilité afin d'assurer un soutien administratif essentiel aux opérations. Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives dans un environnement structuré et collaboratif ? Nous avons le poste pour vous !

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Ton rôle

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Responsable du suivi administratif des bons de commande, de la facturation et des comptes fournisseurs, garantissant la précision des dossiers et le bon déroulement des opérations internes.

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Concrètement, tu seras appelé à :

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- Vérifier l'exactitude des factures fournisseurs et leur assignation aux bons de commande (BC) et aux projets appropriés;
- Assurer la codification adéquate des pièces mécaniques lors de la création et du suivi des bons de commande;
- Valider la conformité des factures avec les bons de commande : quantités, produits, prix et conditions convenues et les acheminer pour comptabilisation, avec ou sans exception;
- Assurer le suivi des écarts de prix, incluant les demandes et suivis de crédits auprès des fournisseurs lorsque requis;
- Effectuer les modifications aux bons de commande, notamment l'ajustement des quantités, l'ajout d'articles ou toute autre correction autorisée;
- Communiquer et collaborer étroitement avec les chargés de projet afin de valider et approuver les ajustements aux bons de commande;
- Prioriser le traitement de certaines factures afin de bénéficier des escomptes de paiement avant le 15 de chaque mois;
- Effectuer la vérification des états de compte fournisseurs et assurer le suivi des soldes;
- Participer à diverses tâches administratives visant le bon fonctionnement des opérations.

Qui sommes-nous ?n





Charles-Auguste Fortier inc. (CAF) est une entreprise en construction reconnue à Québec pour ses talents et son efficacité lors de travaux d'excavation sur divers chantiers de construction majeurs au Québec.

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Offrant une expertise en travaux de génie civil et voirie, en construction commerciale et en services de déneigement municipaux, CAF est une compagnie incontournable dans le domaine de la construction à Québec.

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Ce que nous t'offrons

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- Une direction proche et accessible, qui valorise l'autonomie et la confiance ;

- Des collègues expérimentés, toujours prêts à collaborer et à s'entraider ;

- Un environnement stimulant, où ton opinion compte réellement ;

- De la formation continue pour te permettre de grandir avec nous ;

- Une salle d'entraînement sur place pour garder l'énergie au maximum !

*Le masculin est utilisé dans le straightforward but d'alléger le texte. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.n

Formation et qualification

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- Formation professionnelle ou collégiale en administration, bureautique ou autre discipline connexe (un atout);
- Maitrise de la suite Office (obligatoire);
- Connaissance du logiciel Odoo (un atout);
- Connaissance du logiciel Mir RT (un atout);
- Avoir un bon français écrit et parlé.

Expériencesn
- Posséder un minimum d'un (1) an d'expérience pertinente;
- Expérience de travail dans le milieu de la construction (un atout).
- Expérience de travail dans une entreprise de mécanique (un atout).

Qualités pertinentes :n
- Avoir une grande facilité à travailler en équipe et à communiquer avec les autres ;
- Avoir un bon esprit d'analyse et un bon sens de l'organisation;
- Capacité à établir les priorités et respecter les délais;
- Souci du travail bien fait (rigueur et minutie).

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📌 Adjoint administratif (Quebec City)
🏢 Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF
📍 Quebec City