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À PROPOS DE NOUS

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Facile d’accès par le transport en commun, la Ville de Hampstead est une municipalité de 7 400 habitants située sur l’île de Montréal, à l’ouest de l’autoroute 40. Ses 100 employés municipaux sont engagés à fournir les meilleurs services à la population dans le respect de l’environnement. La philosophie des fondateurs de la Ville a permis un contrôle strict de l'ensemble de son agencement, tout en encourageant une créativité compatible avec le cadre de ce grand projet intitulé « cité-jardin ».

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Il en est résulté un lieu où cohabitent la sécurité, la beauté et la tranquillité.

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Nature et caractéristiques de la fonction

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Sous l’autorité du gestionnaire des loisirs, le travail de l’agent de bureau consiste à effectuer, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau.

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Exemples des tâches accomplies

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- Tient des échéanciers, registres, index, fichiers, organigrammes administratifs, etc., dresse des tableaux, listes, etc.; assure le suivi des échéances de factures, de comptes, de rapports et autres documents relativement à des activités et exerce, par ces moyens, des contrôles d'ordre administratif et opérationnel.
- Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers, coordonne leur cheminement et s'assure que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis.
- Code et indexe, à l'aide de systèmes préétablis, des documents et autres données, établit, au besoin, des renvois permettant de retracer des informations.
- Obtient de la documentation relative à des activités; exerce un contrôle sur la circulation de ladite documentation.




- Effectue de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, du regroupement, de la sélection et du tri, le choix de la présentation, etc.
- Complète, vérifie ou certifie divers formulaires, bons de livraison, factures, réquisitions, feuilles de temps, lots de fiches, rapports d'accidents, cahiers d'examens, billets de contravention, avis et bordereaux, relevé d'assiduité; mise à jour des biens mobiliers, etc. et s'assure de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives.
- Confectionne, à l'aide des données établies, des preuves de créances, des états d'ajustements, des avis, etc.
- Émet certains permis, cartes d'ouvrage, reçus, etc. et donne effet à des certificats et autres documents de même nature après en avoir vérifié la conformité avec les exigences requises.
- Communique par téléphone ou au comptoir avec le public, les services municipaux et certains organismes, relativement à des informations reliées à ses activités; assiste les contribuables et autres requérants dans leurs démarches; transmet des avis, enregistre des requêtes, renseigne sur les procédés administratifs, les règlements municipaux, les étapes à suivre, etc.
- Effectue et/ou vérifie, à l'aide de données établies et précises, des calculs de facturation,



de coûts estimatifs et progressifs de travaux, de frais de main-d’œuvre et de matériel, de prix de revient, d'intérêt, etc., balance divers comptes et factures.
- Rédige et vérifie de la correspondance et des rapports d'ordre courant pertinents à ses activités.
- Effectue ou oriente la recherche de renseignements précis à diverses sources afin de fournir les informations nécessaires ou de compléter des dossiers.
- Compulse de la documentation, la résume, en extrait des données et en dégage des conclusions quant à la distribution, à l'utilisation future, aux corrections et annotations à apporter.
- Perçoit et encaisse, au besoin, certaines sommes d'argent lors de l'émission de permis ou de certificats, de la vente de différents documents, etc., effectue les travaux relatifs à la tenue d'une petite caisse.
- Effectue divers travaux relatifs à la tenue d'un inventaire du matériel et des fournitures de bureau; tient compte des besoins des utilisateurs, prépare les demandes d'approvisionnement et voit, lorsque requis, à leur distribution.
- Effectue les activités de son ressort en opérant au besoin divers équipements de bureautique tels que micro-ordinateur, calculatrice, etc.
- Guide et oriente quelques employés affectés à des tâches connexes et vérifie la qualité du travail.
- Utilise, au besoin, différents appareils de bureautique pour accomplir certaines tâches rattachées à l'emploi, tout en ayant recours à la programmation appropriée.
- Effectue toute autre tâche connexe.

Latitude d’actionn

Le travail s'accomplit sous surveillance générale, suivant des instructions et des directives généralement complètes et selon des méthodes, techniques et procédés générale

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📌 Agent(e) de bureau (Hampstead)
🏢 Ville de Hampstead
📍 Hampstead