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Adjointe administrative ou adjoint administratif - dossiers tudiants, ressources humaines et oprations Joignez-vous lINRS LInstitut national de la recherche scientifique (INRS) est un tablissement universitaire lchelle humaine, ddi la recherche et la formation aux cycles suprieurs.

Nos 700employ.e.s ont cur de soutenir linnovation et lexcellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la diffrence? Rejoignez un tablissement qui se dmarque.

Plus quune universit: une communaut! Au sein de lquipe du Centre Ruralits durables, vous contribuerez la mission de formation et de recherche dune institution unique dont les activits scientifiques sont entirement diriges vers des enjeux stratgiques pour le dveloppement de la socit qubcoise.

Le Centre Ruralits durables est un nouveau centre de recherche intersectorielle permanent entirement ddi aux enjeux ruraux.

De porte nationale, mais ancr dans Charlevoix, ce nouveau centre chelle humaine sert lautonomisation, la rsilience, la gouvernance et la durabilit des ressources lies aux territoires ruraux de faon prenne pour les gnrations actuelles et futures.

Votre rle Vous serez responsable de lensemble des travaux administratifs lis lorganisation et la coordination des activits afin dassurer une exprience enrichie en matire daccueil, dintgration et de soutien la communaut.

Vous disposerez dune autonomie dans la planification et lorganisation de votre travail li aux dossiers tudiants, aux activits de ressources humaines et aux oprations diverses du nouveau Centre.

Vous jouerez un rle pivot de premire ligne en soutien lquipe de direction et au corps professoral, contribuant ainsi un environnement harmonieux et propice lintgration.

Vous assurerez le respect des rgles, protocoles, conventions collectives et obligations de confidentialit en vigueur.

Vos responsabilits Plus spcifiquement, vous assumerez les tches et responsabilits suivantes: Agir titre de personne-ressource au plan administratif pour les dossiers tudiants et les ressources humaines, en assurant un lien avec les diffrents collaborateurs et en effectuant les suivis ncessaires au traitement des demandes reues; Coordonner, en collaboration avec les services impliqus,



le processus daccueil et dintgration des nouvelles personnes qui se joignent au Centre (membre du corps professoral, personnes tudiantes et membre du personnel); Recueillir, analyser, vrifier et prparer des donnes ou des informations pralables la rdaction de rponses, la production de rapports, de contrats et toute autre correspondance requise se rapportant aux divers dossiers sous votre responsabilit; Concevoir, vrifier et prparer des tableaux et statistiques sur les clientles desservies par le Centre; Assurer lorganisation de diffrentes rencontres, formations et activits diverses; convoquer les personnes concernes, voir la rservation de salles lorsque requis, la prparation et la distribution du matriel et des documents ncessaires; Collaborer divers mandats relatifs au dploiement des activits du nouveau Centre Ruralits durable: participer lidation, limplantation et la mise en uvre dinitiatives et de processus favorisant le recrutement tudiant et lintgration russie des personnes dans leur nouveau milieu de vie, de travail et dtudes; Effectuer la mise jour des informations de lintranet sur le Centre Ruralits durables.

Aider, au besoin, ladjointe administrative de la directrice dimplantation du Centre dans laccomplissement de ses tches et veiller son remplacement,de faon occasionnelle.

Accomplir temporairement les tches dun poste connexe ou exceptionnellement les tches dun poste infrieur lorsque requis.

La liste des tches et responsabilits dj numres est sommaire et indicative.

Scolarit Dtenir un diplme terminal du cours secondaire en secrtariat ou formation acadmique quivalente.

Exprience Possder un minimum de six (6) annes dexprience dans des fonctions similaires, incluant notamment de lexprience en approche oriente client.





Comptences essentielles lINRS Communiquede manire claireet structure; Dtient un bon sens du service la clientle; Contribue efficacement un environnement de travail collaboratif; Dmontre dexcellentes aptitudes relationnelles.

Comptences et connaissances spcifiques relies au poste Sait grer et prioriser plusieurs dossiers la fois, tout en faisant preuve dautonomie; Dmontre de laflexibilit et une capacitdadaptation dans un contexte de projet en dveloppement; Se distingue par sa rigueur et son souci du travail bien fait; Excellente matrise de la langue franaise, parle et crite; Bonne connaissance de la langue anglaise, parle et crite; Trs bonne connaissance de lenvironnement MS 365.

Milieu inclusif LINRS valorise la diversit, reconnat son rle dagent de changement et veille garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes.

Ainsi, lINRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorits visibles et ethniques et les personnes handicapes prsenter leur candidature, et ce, conformment aux programmes daccs lgalit en emploi et dquit en matire demploi auxquels il souscrit.

Il est noter que les procdures et outils de slection peuvent tre adapts selon les besoins prsents.

Si vous prvoyez avoir besoin de mesures dadaptation, ou pour toutes questions relatives lquit, la diversit et linclusion lINRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialit, .

Informations supplmentaires Affichage du 20 mars 2026 au 2 avril 2026 (interne et externe) Poste contractuel relevant de la coordinatrice du Centre Ruralits durables Baie-Saint-Paul.

Contrat initial d''une dure de douze (12) mois avec possibilit de prolongation.

Poste temps complet.

Conformment lchelle salariale classe6 de la Politique relative aux conditions de travail du personnel non syndiqu de lInstitut national de la recherche scientifique Protocole du personnel non syndiqu, le salaire varie de 56806$ 71287$ annuellement selon lexprience et la formation.

Lieu de travail Institut national de la recherche scientifique Centre Ruralits durables 63, rue Ambroise-Fafard Baie-Saint-Paul (Qubec) G3Z 2J7 Pour postuler Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d''ajouter le courriel la liste des expditeurs approuvs de votre outil de messagerie.

Nous vous suggrons galement de vrifier votre bote de courrier indsirable.

Si vous rencontrez des difficults avec le dpt de votre candidature, contactez

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📌 Adjointe administrative ou adjoint administratif - dossiers étudiants, ressources humaines et opérations (26024-77320) (Baie-Saint-Paul)
🏢 Institut national de la recherche scientifique
📍 Baie-Saint-Paul