Administrative Coordinator - Bilingual

Administrative Coordinator - Bilingual

15 May
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RBC
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Montréal

15 May

RBC

Montréal

What will you do?

Ensure organizational effectiveness and efficiency within the office.

Assist in coordinating team and office events.

Contribute to the implementation of operational improvements in order to streamline procedures.

Provide support in organizing meetings, workshops, and conferences.

On/off board new employees and contractors, including form submittals and asset management.

Maintain the condition of the office and arrange for supplies and maintenance.

What do you need to succeed?

Must have:
Recent graduate from a business degree plus some administrative experience.

Strong communication and interpersonal skills.

Ability to work efficiently and accurately with minimal supervision.







High energy with a team mentality to jump in where needed.

Ability to multitask and prioritize workload to meet deadlines.

A leadership mindset to "challenge the norm" to look for continuous improvement opportunities.

Nice to have:
Experience in an academic/research/start-up environment.

Titre du poste : Coordonnateur des services administratifs

Borealis AI est une équipe de chercheurs et de développeurs désireux de résoudre les principaux problèmes actuels dans les domaines de l’apprentissage machine et de l’intelligence artificielle. Nos chercheurs s’efforcent de repousser les limites des sciences théorique et appliquée, tandis que notre équipe de développement transforme des technologies et des algorithmes de pointe en produits captivants susceptibles d’intéresser des millions de personnes.

Nous sommes à la recherche d’un candidat enthousiaste pour exercer à temps plein les fonctions de coordonnateur des services administratifs à nos bureaux de Montréal.

Quelles seront vos tâches ?

Veiller à l’efficacité et à l’efficience organisationnelle au sein du bureau.
Aider à coordonner les activités de l’équipe.
Contribuer à la mise en œuvre d’améliorations opérationnelles afin de simplifier les procédures.
Offrir un soutien à l’organisation des réunions, d’ateliers et de conférences.
S’occuper de l’intégration des nouveaux employés et des contractuels et de la fin des affectations ou des contrats (transmission des formulaires, gestion des actifs, etc.)
Veiller à l’état des locaux, aux fournitures et à l’entretien.

De quoi avez-vous besoin pour réussir ?

Exigences :
Diplôme récent en commerce et expérience en administration.
Solides aptitudes pour la gestion interpersonnelle et la communication en anglais et en français.
Capacité de travailler efficacement et avec précision avec un minimum de supervision.
Dynamisme, esprit d’équipe et disposition à l’entraide.
Capacité de mener de front plusieurs tâches et de hiérarchiser la charge de travail afin de respecter les échéances.
Leadership et aptitude à remettre les normes en question pour trouver des occasions d’amélioration continue.

Atouts :
Expérience dans le milieu universitaire, de la recherche ou des entreprises en démarrage.

About Borealis AI

Borealis AI, a RBC Institute for Research, is a curiosity-driven research centre dedicated to achieving state-of-the-art in machine learning. Established in 2016, and with labs in Toronto, Edmonton, Montreal, Waterloo and Vancouver, we support open academic collaborations and partner with world-class research centres in artificial intelligence. With a focus on ethical AI that will help communities thrive, our machine learning scientists perform fundamental and applied research in areas such as reinforcement learning, natural language processing, deep learning, and unsupervised learning to solve ground-breaking problems in diverse fields.

Borealis AI

Borealis AI est un centre de recherche motivé par la curiosité, membre de l’Institut de recherche RBC, qui se consacre à l’avancement de l’apprentissage machine. Créé en 2016, Borealis AI, qui compte des laboratoires à Toronto, Edmonton, Montréal, Waterloo et Vancouver, favorise la collaboration avec le milieu universitaire et les partenariats avec des centres de recherche de premier plan en intelligence artificielle. Nos scientifiques spécialisés en apprentissage machine privilégient une intelligence artificielle éthique qui contribue à la prospérité des collectivités. Ils mènent des travaux de recherche fondamentale et appliquée dans des domaines comme l’apprentissage par renforcement, le traitement du langage naturel, l’apprentissage profond et l’apprentissage non supervisé, afin de résoudre des problèmes complexes dans divers champs d’activité.

Inclusion and Equal Opportunity Employment
RBC is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations during the application process are available upon request.

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/9401397/administrative-coordinator-bilingual-montreal/?utm_source=html

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