Adjoint administratif | (EU-270)

Adjoint administratif | (EU-270)

14 Jan
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Borden Ladner Gervais - BLG
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Montréal

14 Jan

Borden Ladner Gervais - BLG

Montréal

Administration et gestion des dossiers

Répondre aux demandes de photocopie, de numérisation, de reliure et de finition des documents, qu’elle qu’en soit la taille (et travailler avec le Centre d’affaires au besoin)

Recevoir et traiter les demandes de gestion des dossiers

Créer de nouveaux dossiers dans le système

Ouvrir de nouvelles chemises de dossiers et les étiqueter correctement

Remettre des documents dans des dossiers clients existants ou en ajouter à ceux-ci

Collaborer avec le système de gestion de la pratique pour sauvegarder et enregistrer des documents

Traiter et administrer les dossiers fermés, selon les demandes

Se charger de toutes les procédures de gestion et de mise à jour,





pour que le classement des dossiers ne prenne pas de retard

Comprendre, déterminer et traiter tous les principaux documents d’un dossier

Se charger de toutes les procédures relatives à la fermeture d’un dossier

Traiter les demandes de récupération de documents archivés

Voir à ce que les lieux où se font le classement et le travail soient toujours en ordre et propres

Soutenir les procédures relatives à la connaissance du client et à la vérification des conflits conformément aux mesures que prend le cabinet

Faire des recherches

Pour les besoins internes, ternir un registre du temps consacré à exécuter diverses tâches administratives

Toute autre tâche essentielle à la conduite des activités

Service à la clientèle

Répondre sans tarder et de manière efficiente aux demandes des avocats et des adjoints à la pratique des groupes de pratique

Communiquer avec les avocats et les adjoints à la pratique des groupes de pratique pour toute question qui a trait à la gestion des dossiers

Informer l’équipe des progrès accomplis, de manière uniforme et au moment voulu

Travailler avec l’équipe et lui offrir son aide dans la mesure du possible


- Connaissance démontrée des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, par exemple) et de CRM
- Esprit d’initiative ;
- Souple, enthousiaste et autonome ;
- Solides compétences en matière d’organisation ;
- Capacité à mener de nombreuses tâches à la fois ;
- Solides compétences en matière de communication, à l’oral comme à l’écrit ;
- Excellentes compétences interpersonnelles ;
- Esprit d’équipe marqué ;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers ;
- Très bonne connaissance des services de soutien ;
- Volonté de constamment améliorer ses compétences ;
- A à cœur de dispenser des services aux clients de très haute qualité et de maintenir l’excellence de ces services.

NEW JOB OPPORTUNITY - TRAILER REPAIR SHOP HELP NEEDED!

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22 Jan
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Snow Plow Operator ( Pick up truck ) | L-634

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22 Jan
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Confidential
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  • 22 Jan
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Drewlo Holdings is a family owned and operated company that has been in business for 60 years. We are located in London, Sarnia, Woodstock, Kitchener and Burlington. THE POSITION: On-call Snow Plow [...]

F218 Lot Attendant

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South Fort has an opening for a full-time or part-time lot attendant at our busy dealership in Fort Saskatchewan. If you are looking for an entrance to the automotive industry, this is a perfect place [...]

Z88 | **Team Drivers and Owner Op's - Dedicated North Carolina**

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Looking for steady, consistent work with great pay and equipment? Pro-Ex Transport Systems is seeking Lower Mainland area based experienced class 1 drivers and owner operators for dedicated NC tri [...]

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