(RMZ-415) Adjoint(e) administratif(ve), gestion immobilière

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12 Jul
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Pure Industrial
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Quebec City

12 Jul

Pure Industrial

Quebec City

propos de Pure Industriel Pure Industriel, dont le sige social se trouve Toronto, est lun des principaux fournisseurs de biens immobiliers industriels au Canada. Pure offre ses clients des solutions compltes entirement intgres qui sont essentielles la chane dapprovisionnement canadienne. Pure Industriel acquiert, dveloppe, loue et gre un portefeuille de biens immobiliers industriels de grande qualit situs stratgiquement partout au Canada. Nous avons actuellement plus de 42 millions de pieds carrs et plus de 408 proprits dans notre portefeuille. Pure Industriel est une socit de portefeuille de Blackstone et Ivanho Cambridge qui fournit la socit un accs une large base de connaissances, dexpertise et de soutien.

Description du poste Sous la supervision du gestionnaire immobilier, ladjoint(e) administratif(ive) aura comme principale fonction daccompagner lquipe et le gestionnaire dans ladministration quotidienne des immeubles industriels situs dans la rgion de Qubec Responsabilits principales Supporter le gestionnaire immobilier dans tous les aspects de la gestion immobilire (exploitation des immeubles, service aux locataires, comptabilit); mettre les bons de commande et en assurer le suivi laide du logiciel Angus. Sassurer que la qualit des prestations de services est conforme aux normes de lentreprise ; Collaborer au processus budgtaire annuel pour les immeubles du portefeuille; Assurer le suivi avec les locataires pour le recouvrement des comptes dbiteurs; Maintenir et mettre jour le calendrier des contrats ainsi que plusieurs autres bases de donnes; Maintenir et mettre jour linformation sur les locataires incluant les coordonnes des personnes ressources et la preuve du contrat dassurance; Maintenir et mettre jour les informations relatives aux entrepreneurs incluant les contrats de service; Coordonner les rencontres avec les locataires et lquipe des oprations ou avec le sous-traitant; Participer ladministration et au suivi des amnagements et des dmnagements des locataires; Coordonner et assurer le suivi des envois de contrats de service, des ententes de construction, du suivi des dpenses en immobilisation, des inspections des sites, des examens environnementaux, des vrifications de conformit en matire SST, des comptes de services publics vacants, etc., auprs des personnes concernes; Coordonner les communications auprs des locataires et en assurer le suivi; Participer aux initiatives ESG, adopter et soutenir de faon proactive la culture de durabilit environnementale de Pure, ainsi que la responsabilit sociale et dentreprise; Toutes autres tches connexes. Comptences et exprience requises Minimum de 3 ans dexprience dans un poste similaire dans le domaine de la gestion immobilire commerciale; Diplme dtudes collgiales et/ou universitaire dans un domaine pertinent; Capacit travailler dans un environnement dynamique et grer de multiples projets en simultans; Bilingue (parl, lu et crit) franais et anglais; Esprit dquipe et excellentes qualits relationnelles et de communication; Matrise de Microsoft Office et Yardi; Solides comptences danalyse et de rsolution de problme; Excellentes comptences en matire de service la clientle.

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