J-98 SECRÉTAIRE VII

J-98 SECRÉTAIRE VII

18 Nov
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Universite De Moncton
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Moncton

18 Nov

Universite De Moncton

Moncton

Titre du poste

SECRÉTAIRE VII



Période de l'emploi

Poste temporaire de janvier 2022 au 30 juin 2023 en remplacement d’un congé de maternité



Campus

Moncton



Type

Personnel de bureau



Secteur

Département de mathématiques et de statistique, Faculté des sciences



Fonction et information générale

La personne titulaire de ce poste soutient la direction dans les diverses tâches administratives et offre également un appui au personnel du Département, en assumant les fonctions suivantes :



FONCTIONS :



- Accueille les étudiantes et étudiants, personnes invitées ou en visite, et répond aux demandes de renseignements;





- Exécute une variété de tâches se rapportant au traitement de textes et au dépouillement du courrier; reçois et filtre les appels téléphoniques ainsi que les courriels;



- Aide à la préparation de l’horaire des cours et les charges académiques;



- Prépare et rassemble les documents pour les évaluations du corps professoral du département;



- Compile des statistiques;



- Coordonne et assure le nécessaire pour les réunions associées au département;



- Affiche les postes de chargé de cours sur le site web de l’UdeM;



- Prépare les contrats d’emploi temporaire (étudiantes et étudiants, chargées et chargés de cours, personnel de recherche) ainsi que les demandes de surcharge;



- Effectue la mise à jour de la comptabilité des différents budgets et s’occupe de certaines composantes du budget (gestion de la petite caisse, demandes de paiement, factures, bons de commande, cartes de crédit, etc.);



- Coordonne le concours de mathématiques;



- Assure la mise à jour du site web du département;



- Exécute toute autre tâche qui peut lui être confiée et qui entre dans le cadre de ses compétences.



Particularités



- Détenir un diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe au poste avec expérience pertinente ou l’équivalence en formation et expérience;



- Savoir accueillir et communiquer avec les personnes de façon efficace et courtoise;



- Être capable de travailler dans un environnement multitâche et de respecter les échéanciers prescrits;



- Être capable d’effectuer des tâches qui exigent de la vigilance et le souci du détail;



- Faire preuve de tact, diplomatie et posséder de l’entregent;



- Faire preuve d’initiative, de coopération et de sens de l’organisation;



- Savoir travailler de façon autonome et en équipe;



- Avoir une bonne connaissance des techniques et méthodes de travail de bureau, le protocole téléphonique et les techniques de classement;



- Maîtriser la suite Microsoft Office, l’utilisation de l’internet et du courriel ainsi qu’une aptitude à apprendre l’utilisation de nouveaux logiciels;



- Démontrer une maîtrise de la langue française et de langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;



AUTRE CONDITION :



- Avant de confirmer un engagement d’emploi, l’Université de Moncton exige que la personne choisie confirme au moyen d’un document officiel accepté par la Santé publique qu’elle a reçu une série complète de vaccins contre la COVID-19 approuvés au Canada ou présente des documents à l’appui d’une exemption pour raison médicale valide.



Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de présentation en français sous format Word, au plus tard à la date de fermeture et citant le numéro de référence.



L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme et non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada.



Salaire

22,61 $



Fermeture du concours

Le 2 décembre 2021



Entrée en fonction

Janvier 2022



Numéro de référence

UM21-OUR173_M01087-95



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Soumettre votre candidature



Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français sous format .doc, .docx, .pdf ou .rtf, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.



Type d'emploi : Temporaire, Contractuel

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/21146337/j-98-secretaire-vii-moncton/?utm_source=html

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