Conseillère ou conseillère en développement communautaire | WS-820

Conseillère ou conseillère en développement communautaire | WS-820

17 Nov
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Vitalité Health Network
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Moncton

17 Nov

Vitalité Health Network

Moncton

UNITÉ DE NÉGOCIATION : SCFP



ZONE : Zone 1 - Beauséjour



ÉTABLISSEMENT : Bureau dans la communauté de Richibucto et bureau Bouctouche



SERVICE : Pédiatrie sociale communautaire



CLASSIFICATION : Soutien administratif (clinique) (1025)



STATUT : Permanent à temps partiel



ETP : 0,5



DATE DE DÉBUT PRÉVUE : Dès que possible



HEURES DE TRAVAIL :



Poste à temps partiel à 37,5 heures de travail aux deux semaines;

L’horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.



SOMMAIRE DE L'EMPLOI :





La personne choisie est responsable d’offrir un soutien administratif à deux médecins en assurant la gestion efficace des opérations quotidiennes des cliniques de Richibucto et de Bouctouche . Elle fournit une variété de services de soutien administratif, dont des tâches de bureau, de réception et de secrétariat. Elle a, entre autres, à planifier des rendez-vous, à accueillir la patientèle/clientèle, à recevoir et à transférer les appels, à faire la gestion des factures, à préparer des formulaires et à tenir à jour des bases de données et des statistiques.



EXIGENCES :



- Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.E.G.);

- Formation postsecondaire reconnue en secrétariat ou en technique de bureau (programme de deux ans);

- Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être prise en considération;

- Un à trois ans d’expérience dans un poste de secrétaire médicale – L’expérience dans un domaine lié à la santé est un atout distinctif;

- Compétences avancées en ce qui a trait aux pratiques de bureau et aux technologies modernes, et avec les technologies de l’information (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Meditech, Outlook et aisance dans l’environnement Windows);

- Sens des responsabilités;

- Bonne capacité de planification, d’organisation, de priorisation de gestion de son temps et de respect des échéanciers;

- Tact dans les relations interpersonnelles;

- Courtoisie et serviabilité;

- Discrétion et respect de la confidentialité;

- Qualités personnelles suivantes : initiative et créativité, capacité d’adaptation au changement et attitude positive

- Flexibilité dans les heures de travail au besoin

- Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;

- Capacité physique de faire le travail assigné;

- Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);

- Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;

- Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.



La connaissance du français et de l'anglais parlés et écrits est nécessaire.



- Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.

- Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.

- L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.

- Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/21145499/conseillere-conseillere-developpement-communautaire-ws-820-moncton/?utm_source=html

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