[CQD079] | Coordonnateur(trice) Administratif(ve) / Administrative Coordina

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17 Nov
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Avison Young
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Montreal

17 Nov

Avison Young

Montreal

Notre Histoire



Notre petite entreprise née au Canada a été fondée en 1978. Elle est depuis devenue une firme d'envergure mondiale qui compte maintenant 120 bureaux dans 20 pays. Certes, notre croissance a été rapide, mais ce qui compte le plus, c’est la conviction commune qui pousse nos 5 000 employés à faire de notre firme une société immobilière différente. Nous sommes d'avis que les lieux de vie, de travail et de loisir ont le pouvoir de nous rendre plus heureux et en meilleure santé, et nous sommes unis par un but commun : avoir un impact positif sur la vie des gens. Bref, nous sommes une société immobilière commerciale mondiale avec un objectif simple:

que l’immobilier joue un rôle de premier plan dans la création d'espaces, de villes et de lieux dynamiques offrant une valeur sociale et un impact économique durables.



Pourquoi travailler ici?



Notre industrie est en changement constant et nous voulons que notre entreprise soit un lieu où se rencontrent des esprits curieux, des cœurs passionnés et des idées stratégiques. Chez Avison Young, nous nous engageons à embaucher des personnes de tous les horizons axés sur la collaboration et l'innovation. Nous croyons qu'une main-d'œuvre diversifiée et généreuse crée une entreprise plus forte, plus compétente et plus compétitive. Nous vous offrons un endroit où vous pourrez vous améliorer et changer les choses. La collaboration est ancrée dans notre façon de travailler: nos employés ont l’autonomie nécessaire pour collaborer aux relations avec les clients, engager des équipes dans l’ensemble de l’entreprise, diriger les opérations, travailler collectivement à des projets, participer à la stratégie de l'entreprise et ultimement, être à la barre de notre croissance. Notre modèle de gestion distinctif, selon lequel nos associés dirigent notre firme, nous place dans la position enviable de pouvoir offrir à chaque employé la possibilité de détenir une part de notre entreprise. Ce modèle inspire et permet à quiconque de devenir un Associé d'Avison Young. Ce rôle confère aux employés le droit de vote afin qu'ils aient vraiment leur mot à dire sur l’orientation future et le fonctionnement de notre entreprise. Cela signifie que nous sommes en mesure d'attirer, d'engager et de fidéliser les meilleurs talents.



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Our small Canadian-born business was founded in 1978 and has become a global organisation that now spans 120 locations across 20 countries. Our expansion has been rapid, but what matters most is the common belief that drives all 5,000 of our people to be a different type of real estate organisation. We believe that the places in which we live, work and play have the power to make us happier and healthier, and we are united by a shared sense of purpose, to have a positive impact on people’s lives. In short, we are a global commercial real estate advisory firm with a simple aim: for real estate to play a leading role in creating vibrant buildings, cities and places that deliver long-lasting social value and economic impact.



Why Work for Us:



We believe that our industry is changing, and we want our business to be a melting pot of curious minds, passionate hearts and strategic intelligence. Your gender, religion and race are all highly respected, but are less important to us than your ability to step up and change the game. We provide you with a place where you can do just that, with like-minded people. Collaboration is embedded in the way we work – our people have the autonomy to collaborate on client relationships, engage teams across the business, lead operations, work collectively on projects, participate in strategy and are ultimately responsible for our growth. Our distinctive Principal-led, privately-owned model puts us in the enviable position of being able to offer every employee the opportunity to own a share of our business, and inspires and allows anyone to become a Principal. This role carries voting rights so our people have a very real say in the future direction and operation of our business. This means that we are able to attract, engage and retain the best talent from the industry.



Sommaire :



Sous la supervision de la Directrice des opérations et du Directeur principal, marketing, vous travaillerez en étroite collaboration avec des courtiers (individuellement ou en équipe) et les assisterez dans leurs activités quotidiennes afin d’assurer un environnement de travail fluide et efficace.



Position Summary :



Under the supervision of the Director of Operations and the Senior Marketing Manager, as an Administrative Coordinator, you will work closely with brokers and assist them in their day-to-day activities, to ensure a smooth and efficient work environment.



Principales responsabilités



- Soutenir les initiatives de courtage, de marketing et de recherche pour les bureaux d'Avison Young dans la province de Québec et, de temps à autre, pour le bureau corporatif et d'autres bureaux d'Avison Young, au besoin ;

- Effectuer des recherches de zonage, de renseignements sur les propriétés et de titres ainsi que toute autre demande de soutien au développement des affaires en utilisant diverses sources ;

- Préparation et révision d’études de marché, de propositions, d’appels d’offres, de présentations, de contrats, d’offres et de contre-offres ainsi que d’ententes de commission, de sommaires de baux, de rapports d’activité, de correspondance et d’autres documents connexes ;

- Recherche d’informations pour la préparation d’études de marché et autres projets liés à l’immobilier ;

- Assistance à la préparation et la coordination de matériels de mise en marché des propriétés, incluant les brochures, les campagnes de distribution électronique, les invitations, les enseignes et les annonces ;

- Mise à jour de la plateforme d'analyse de données (AVANT) et la base de données du système de gestion des relations clients (CRM) avec des informations du marché et de la clientèle ;

- Traduction de documents de l’anglais au français et vice-versa ;

- Révision de documents (orthographe, grammaire, gabarit et conformité aux règles d’image de marque d’Avison Young) ;

- Remplacement occasionnel à la réception ;

- Participation à diverses réunions et conférences téléphoniques (opérations, recherche et marketing) ;

- Collaboration à divers besoins administratifs ou projets spéciaux selon les besoins.



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Responsibilities



- Support brokerage, marketing and research initiatives for the Avison Young offices in the province of Québec and, from time to time, for the Corporate office and other Avison Young offices, as required;

- Carry out zoning, property information and title searches as well as any other requests to support business development and execution through various sources on a daily basis;

- Prepare and edit market surveys, requests for proposals, presentations, contracts, offers and counter offers, commission agreements, lease summaries, reports, correspondence and other documents;

- Complete research requirements in the preparation of market surveys and property-related projects for the investment and leasing teams;

- Assist with the preparation and coordination of marketing and research materials for listings, including brochures, flyers and marketing campaigns;

- Update data analytics platform (AVANT) and CRM database with current market and client information;

- Translate documents from French to English and from English to French;

- Proofread copy for spelling, grammar, layout and compliance with Avison Young’s branding;

- Occasional replacement at reception;

- Participate in various meetings and conference calls (operations, research, marketing);

- Assist with other administrative needs and special projects as needed.



Qualifications et aptitudes recherchées



- Parfait bilinguisme (français et anglais, oral et écrit) ;

- Expérience en immobilier commercial, un atout ;

- Maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office ;

- Maîtrise des logiciels InDesign, Illustrator et Photoshop ;

- Excellentes aptitudes de communication à l’oral et à l’écrit ;

- Capacité à effectuer et prioriser plusieurs tâches à la fois, à travailler sous pression avec de nombreux délais, avec un minimum de direction et de supervision ;

- Respect de la discrétion et de la confidentialité ;

- Bon sens de l’organisation et initiative.



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Desired Skills and Experience



- Bilingual in French and English - oral and written;

- Commercial real estate experience an asset;

- Advanced knowledge of the Microsoft Office Suite;

- Knowledge of InDesign, Illustrator and Photoshop;

- Excellent verbal and written communication skills;

- Ability to multi-task and prioritize, to work under pressure with multiple timelines, with limited direction and supervision;

- Ability to maintain discretion;

- Well organized and demonstrate initiative.



Notre Engagement



Avison Young respecte les règlements relatifs à l'équité salariale dans tous ses bureaux autour du monde. Nous nous engageons à rassembler et à maintenir une main-d'oeuvre diversifiée en matière d'expérience, de compétences et de connaissances, avec comme but commun l'excellence du service, l'engagement et l'intégrité.



Avison Young applique une politique stricte visant à garantir l'équité salariale, et à ne faire aucune discrimination, qu'elle soit fondée sur l'origine ethnique, la couleur, la religion, les croyances, l'âge, le sexe, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, la citoyenneté, le handicap, les relations matrimoniales et civiles, le statut de partenariat/d’union, le statut de vétéran ou de service militaire protégé, ou tout autre élément protégé par la loi.



Pour les candidats nécessitant une assistance pour personnes à mobilité réduite, les informations relatives au besoin d'adaptation et aux mesures d'adaptation seront traitées de manière confidentielle.



Avison Young s'engage à employer les meilleurs talents, en ayant recours aux pratiques de recrutement les plus justes et équitables.



Postulez dès aujourd'hui!



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Avison Young practices as an equal opportunity employer in all services locations around the world. We are committed to building and maintaining a workforce diverse in experience, skills and knowledge with uniformity in service excellence, commitment and integrity.



The firm maintains a strict policy to ensure employment opportunities are equal and do not discriminate based on race, color, religion, creed, age, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, citizenship, disability, marital and civil partnership/union status, protected veteran or military service status, or any other elements protected by law.



For those requiring assistance with disabilities, information relating to the need for accommodation and accommodation measures will be addressed confidentially.



Avison Young is committed to employing the best talent with the most fair and equitable recruitment practices. Apply with us TODAY!

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/21145406/cqd079-coordonnateurtrice-administratifve-administrative-coordina-montreal/?utm_source=html

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