(AL306) - Conseiller en planification et contrôle des projets PCO

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08 Oct
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Transition Services Conseils
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Quebec

08 Oct

Transition Services Conseils

Quebec

(English will follow)





Transition Services Conseils est présentement à la recherche de plusieurs Conseillers en planification et contrôle des projets (PCO) pour se joindre à notre équipe. Si vous êtes une personne autonome et qui se nourrit de défis, alors cette offre d'emploi est exclusivement pour vous!





Qui sommes-nous ?





Transition Services Conseils œuvre à titre de partenaire-conseils dans le domaine de la transformation numérique et des ressources informationnelles depuis plus de 18 ans. Nous offrons une gamme élargie de services en gestion et en optimisation des TI et des organisations.







La personne qui se joindra à nous aura la chance de travailler pour un employeur de choix au sein d’une équipe reconnue pour son expertise de haut niveau. Transition offre un milieu à échelle humaine alliant gestion de proximité et opportunités de développement professionnel accéléré.





Vos responsabilités





- Exercer un rôle de coordination de projets auprès des intervenants impliqués dans un projet pour déterminer les impacts et assurer la cohérence et l’intégration des résultats en fonction des besoins et des contraintes;



- Réaliser la planification intégrée du projet en tenant compte des activités à réaliser, des efforts requis, des préalables, des échéances, de l’affectation des ressources et de la collaboration d’autres unités;



- S’assurer de la qualité des travaux par la mise en place de mécanismes appropriés aux différentes étapes de réalisation de ceux-ci;



- Effectuer le suivi des travaux de l’équipe de réalisation du projet; Suivre les coûts, les échéanciers et la portée des travaux sous sa responsabilité;



- Préparer des rencontres ou présentations requises pour la bonne marche du projet, et rédiger des comptes rendus, s’il y a lieu;



- Formuler des avis et recommandations en rapport au projet;



- Orienter, guider, conseiller et informer l’ensemble les chargés de projet intervenants afin de supporter les pratiques en gestion de projet;



- Contribuer à la mise en place des pratiques, l’encadrement normatif et d’outils à la gestion de projet;



- Collaborer à l’établissement de la charge de travail des projets à assumer;



- Collaborer à la validation des budgets des projets en cours et à démarrer;



- Réaliser les tâches requises dans Microsoft Project Portfolio Manager (PPM) et Microsoft Project afin de supporter les projets (planification, rapports, suivi et contrôle);



- Contribuer à l’utilisation des sites collaboratifs de projets en fonction des besoins (SharePoint);



- Effectuer le suivi et la reddition de compte de projets;



- Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des projets.





Biens livrables





- Planification du projet, incluant la structure des équipes et leurs responsabilités respectives;



- Rapports d’état du projet: rapport bihebdomadaire, tableau de bord et fiche financière; Registre et fiches des points de suivi;



- Registre de suivi des approbations de biens livrables;



- Tableau de bord de gestion, des indicateurs de gestion;



- Bilan de projet;



- Tout autre bien livrable requis dans le cadre de ce type de travaux.





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Transition Services Conseils is currently looking for PCOs to join our team. If you are an independent person who thrives on challenges, then this job is for you!





Who are we?





Transition Services Conseils has been a consulting partner in digital transformation and information resources for over 18 years. We offer a wide range of IT and organizational management and optimization services.





The selected candidate will have the opportunity to work for an employer of choice, within a team recognized for its high-level expertise. Transition offers a people-centred environment that combines proximity management with accelerated professional development opportunities.





Job Description





Activities associated with this position include, but are not limited to:





- Coordinate projects with all stakeholders to identify impacts and ensure consistency and integration of results, in accordance with needs and constraints



- Conduct integrated project planning, considering the activities to be carried out, required effort, prerequisites, deadlines, resource allocation, and collaboration with other units.



- Ensure work quality by setting up appropriate mechanisms at the various stages of the project



- Monitor the work of the project delivery team



- Track the costs, deadlines, and scope of the work



- Prepare meetings or presentations necessary for the successful completion of the project, and produce the minutes, as required



- Provide advice and recommendations with respect to the project



- Provide guidance, advice, and information to all project managers involved, in order to implement good project management practices



- Contribute to the implementation of project management practices, standards, and tools



- Assist in establishing project workloads



- Assist in validating budgets for ongoing and upcoming projects



- Perform required tasks in Microsoft Project Portfolio Manager (PPM) and Microsoft Project to support projects (planning, reporting, monitoring, and control)



- Contribute to the use of collaborative project sites, as required (SharePoint)



- Monitor and report on projects



- Perform any other tasks necessary to the successful completion of projects





Deliverables





- Project planning, including team structures and respective responsibilities



- Project status reports: biweekly reports, dashboard, and financial records



- Action item log and sheets



- Deliverable approval tracking logs



- Management dashboard and management indicator dashboard



- Project reports



- Any other deliverables required for this type of work





Profil



- Détenir un Baccalauréat ou un DEC en informatique ou dans un domaine connexe. Un résultat d'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec ou une preuve de demande en cours sera demandé pour une scolarité effectuée à l'étranger.



- Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience en coordination ou en contrôle de projets technologiques d'envergure;



- Avoir un minimum d'une (1) année d'expérience avec MS Project.





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- A bachelor’s degree or a Diploma of College Studies (DCS) in computer science or a related field. For studies completed abroad, a comparative evaluation of studies completed outside of Quebec or proof of current application is required.



- A minimum of three (3) years of experience in coordinating or auditing large technology projects



- A minimum of one (1) year of experience with MS Project





- Détenir un Baccalauréat ou un DEC en informatique ou dans un domaine connexe. Un résultat d'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec ou une preuve de demande en cours sera demandé pour une scolarité effectuée à l'étranger. - Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience en coordination ou en contrôle de projets technologiques d'envergure; - Avoir un minimum d'une (1) année d'expérience avec MS Project. ------------------------------------------------ - A bachelor’s degree or a Diploma of College Studies (DCS) in computer science or a related field. For studies completed abroad, a comparative evaluation of studies completed outside of Quebec or proof of current application is required. - A minimum of three (3) years of experience in coordinating or auditing large technology projects - A minimum of one (1) year of experience with MS Project

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/20831878/al306-conseiller-planification-controle-des-projets-pco-quebec/?utm_source=html

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