Chef se secrétariat - RQA-03

Chef se secrétariat - RQA-03

08 Oct
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Commission scolaire des Phares
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Rimouski

08 Oct

Commission scolaire des Phares

Rimouski

Le Centre de services scolaire des Phares est présentement à la recherche d’un ou d'une Chef de secrétariat pour se joindre à l'équipe de la Direction générale afin de combler un remplacement d'une durée minimum d’un an avec une possibilité de prolongation.



L’emploi de Chef de secrétariat comporte l’exercice de fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées à la mise en œuvre d’un ou plusieurs programmes visant la production de travaux de secrétariat.



Principales responsabilités:



Appuyer la direction générale dans les tâches administratives et de logistique reliées aux comités associés à celle-ci ;



Fournir à son supérieur immédiat les rapports et documents requis à une prise de décision ;

Coordonner certains projets de développement et comités de travail ;

Organiser les activités de la direction générale (discours, conférences, etc.) et préparer les documents afférents ;

Assurer le suivi de la reddition de comptes auprès des ministères et organismes gouvernementaux ainsi que les mises à jour des différentes plateformes d’échange d’information ;

Contribuer au processus d’élaboration, d’évaluation et de révision des systèmes, méthodes et procédures de travail (amélioration continue) ;

Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.





Posséder un leadership stratégique ;

Dégager une vision systémique et globale de l’organisation ;

Assurer la détermination des priorités afin d’amener des processus optimaux à la direction générale ;

Adopter une vision proactive et efficace ;

Faire preuve de jugement et de discrétion ;

Être organisé(e) et autonome ;

Avoir un bon esprit d'équipe ;

Se démarquer par son service à la clientèle ;

Démontrer de l'initiative.



Qualifications minimales requises



Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié et avoir au moins trois (3) années d’expérience pertinente, ou détenir un diplôme d’études professionnelles dans un champ d’études approprié et avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente ; Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite et avoir des habiletés supérieures en rédaction ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365.

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/20831647/chef-secretariat-rqa-03-rimouski/?utm_source=html

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