N-2 Coordonnateur ou coordonnatrice d'opérations

N-2 Coordonnateur ou coordonnatrice d'opérations

09 Sep
|
Université Laval
|
Québec

09 Sep

Université Laval

Québec

Sommaire de la fonction

Coordonne le déroulement de programmes, d’activités ou la dispensation de services reliés aux opérations de l’Université.

Tâches et responsabilités principales Recueille, analyse et traite des besoins de clientèles; élabore, suggère, monte ou adapte des programmes et opérations y donnant suite. Accueille et guide les clientèles. Aide à préciser des besoins et à réaliser des projets, à obtenir des biens et services, à résoudre des problèmes. Coordonne l’organisation, la publicisation et la réalisation d’activités; les évalue. Coordonne et supervise le travail de personnes affectées à la réalisation des activités, assure la qualité et la conformité du travail.

Assure la qualité du service à la clientèle. Gère des dossiers ou fichiers, effectue les traitements et mises à jour nécessaires, fait des recommandations et documente des questions. Acquiert, élabore et diffuse du matériel d’information ou de formation; explique ou rappelle des règles et des façons de faire; encadre du personnel. Élabore, suggère, modifie, documente, applique et interprète des règles, des procédures, des politiques. Gère l’utilisation de locaux, d’équipements ou de matériel, s’occupe de l’approvisionnement et des inventaires. Obtient des biens, des services; négocie des partenariats, des ententes, des arrangements. Établit et maintient des liens avec des organisations, des partenaires et des fournisseurs. Collabore à la révision et à l’amélioration des processus et au développement des systèmes d’information. Accomplit temporairement des tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Note

La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par un membre du personnel professionnel. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classification de la présente fonction .



Exigences normales

Scolarité : Grade universitaire de 1 er cycle dans une discipline appropriée.

Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente.

Une combinaison de scolarité jugée équivalente à l'exigence normale de scolarité est retenue.

Une combinaison d'expérience pertinente jugée équivalente à l'exigence normale d'expérience est retenue.



À titre d'information



Le Service de soutien à l’enseignement (SSE) offre un ensemble de ressources propres au développement professionnel des membres du personnel enseignant de l’Université Laval. Par son mandat, ses actions et l’implication soutenue des membres de son équipe, le SSE exerce un leadership dans la mise en œuvre des conditions favorables à l’innovation et à l’amélioration continue de la qualité de l’enseignement et de l’apprentissage.

Sous la responsabilité du coordonnateur de la production multimédia, et de concert avec les membres du SSE, la personne titulaire de ce contrat sera appelée à jouer un rôle actif dans la coordination des opérations propres aux projets d’innovation curriculaire (nanoprogrammes, programmes crédités et MOOC) et à l’amélioration continue des processus de gestion interne du SSE. À ce titre, elle assurera les responsabilités suivantes : Agir à titre de personne-ressource dans la coordination des actions administratives nécessaires à l’analyse de la faisabilité, la conception, le développement, l’implantation, la diffusion et la promotion des nanoprogrammes soutenus par le SSE. Élaborer et mettre à jour des outils de suivi des projets de développement et d’amélioration continue des nanoprogrammes qui permettront de veiller à l’atteinte des cibles établies. Participer à l’évaluation et la mise à jour des services déployés et contribuer à la résolution des situations problématiques éventuelles. Assurer l’amélioration continue des processus internes dans une perspective d’efficacité, d’efficience et de service à la clientèle.

La nature des tâches exige une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et de nombreux échéanciers.

Seront considérés comme des atouts : Connaissance des systèmes technologiques (Brio, ENA) Avoir travaillé en amélioration continue de processus Expérience en gestion de projet Connaissance de la gestion des études Expérience en communication et promotion Expérience en stratégie de financement

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/20518699/n-2-coordonnateur-coordonnatrice-doperations-quebec/?utm_source=html

Reply to this offer

Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.

Subscribe to this job alert:
Enter Your E-mail address to receive the latest job offers for: n-2 coordonnateur ou coordonnatrice d'opérations
Publish a new Free Offer
Need to publish an offer? With more than 1 million unique users per month, you will find the ideal candidate for your company instantly, what are you waiting for!
Publish Now

Subscribe to this job alert