I43 | Réceptionniste

I43 | Réceptionniste

02 Sep
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Ville de Mont-Royal
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Montréal

02 Sep

Ville de Mont-Royal

Montréal

Région : Montréal

Ville : MONT-ROYAL

Organisation : Ville de Mont-Royal

Date limite : 2021-09-10



Description de l'emploi



RÉCEPTIONNISTE

au Service du Greffier et du Département des affaires publiques

POSTE À POURVOIR : Affectation temporaire (Durée indéterminée)



Le travail consiste à recevoir, enregistrer et transmettre par téléphone ou par courriel des demandes de renseignements en provenance du public.



EXEMPLES DE TÂCHES ACCOMPLIES





- Est responsable de l’ouverture et de la fermeture du standard téléphonique aux heures prévues.

- Accueille et dirige les gens, donne des informations sur des sujets d’ordre général,

vient en aide au public qui désire consulter les rôles d’évaluation.

- Reçoit tous les appels téléphoniques et/ou les visiteurs, interroge les personnes sur la nature des appels et les transmet au service concerné, si requis, et prend les messages en l’absence des personnes.

- Reçoit et traite le courrier interne et externe; pour ce qui est du courrier externe, il doit être estampillé, pesé, affranchi et déposé dans la boîte postale extérieure.

- Prépare et tient un registre de la poste certifiée pour le Service des finances.

- Effectue divers travaux de bureau tels que photocopies, calculs simples, messageries, assemblage de documents, envoi de la correspondance.

- Participe à l’envoi des états de compte et/ou avis d’arrérages préparés par l’agent de vérification et de perception des taxes.

- Date et duplique les chèques du courrier externe au moyen d’un équipement bureautique.



Critère d’emploi



EXIGENCES





- Posséder un diplôme de fin d’études secondaires;

- Posséder une (1) année d’expérience dans un travail permettant au titulaire de se familiariser avec l’emploi;

- Maîtriser le français écrit et parlé;

- Maîtriser l’anglais écrit et parlé;

- Maîtrise logiciels Microsoft Word, Excel, Outlook;

- Excellent service à la clientèle



CONDITIONS ET AVANTAGES

La Ville de Mont-Royal a des conditions de travail avantageuses pour ses employés. Pour ce poste, elle offre, entre autres :





- Une échelle salariale allant de 18,32 $ l’heure;

- Un horaire stable de 35 heures par semaine du lundi au vendredi ;

- Des congés mobiles et de maladies;

- Du perfectionnement au travail.



Les candidatures seront acceptées jusqu’au vendredi 10 septembre 2021, 16h30. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae à Roxane Gaudreau, conseillère en ressources humaines, par courriel , en mentionnant le numéro de concours 2021-47.



Références :

2021-47



Organisation/Entreprise :

Ville de Mont-Royal



Ville :

MONT-ROYAL



Courriel :

[email protected]



Téléphone :

(514) 734-2980



Télécopieur :

(514) 734-3082

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The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/20457261/i43-receptionniste-montreal/?utm_source=html

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