Coordonnateur(trice) (K636)

Coordonnateur(trice) (K636)

15 Jul
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EY Canada
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Montréal

15 Jul

EY Canada

Montréal

La possibilité



Vous vous joindrez à notre équipe Services de soutien à l’entreprise (SSE), qui contribue à soutenir les fonctions importantes de facilitation des affaires qui assurent le bon fonctionnement de notre organisation. En tant que professionnel des SBE, vous travaillerez auprès de l’ensemble des équipes, fournissant les connaissances, les ressources et les outils nécessaires à EY pour offrir un service à la clientèle exceptionnel, réussir sur le marché et optimiser sa croissance et sa rentabilité.





Vos principales responsabilités





- Gérer un service de haute qualité axé sur le client dans des salles de réunion et de conférence tout en offrant un soutien pratique complet dans des espaces de réunion à la fine pointe de la technologie;

- Faire des rondes régulières dans les salles de conférence et les salles de réunion afin d’assurer que tous les utilisateurs, qu’ils soient membres du personnel ou visiteurs, aient une expérience uniforme;

- Voir à ce que les salles soient gérées selon des normes élevées et aviser le superviseur des installations et de l’accueil de toute déficience en temps opportun;

- Effectuer la liaison avec les équipes des TI et de l’audiovisuel afin d’offrir un service de soutien technologique au besoin (y compris offrir de l’aide avec le Wifi, le rangement des micros, etc.);

- Être le point de contact principal pour tout problème avec les salles de réunion en fournissant une réponse rapide et appropriée tout en cherchant à résoudre le problème en temps opportun;

- Approvisionner les salles de réunion en collaboration avec l’équipe responsable des services de traiteur et l’équipe du Service des installations;

- Assurer la gestion des activités des salles, sur place et par le biais du système de réservation, en étant au fait d’informations comme l’heure de début et de fin des réunions, du nombre de participants, des commandes de boissons et de repas, etc. Informer les membres du personnel concernés des changements quant au statut des salles, aux demandes spéciales, etc.;

- Participer à des réunions d’équipe, passer en revue les événements à venir, discuter des aspects logistiques pertinents et cerner les possibles défis à relever sur le plan de l’exécution;

- Rencontrer et accueillir les clients et les membres du personnel d’EY avant chaque événement et réunion VIP;

- Passer en revue la liste des événements et des réunions prévus pour la journée avec les réceptionnistes;

- S’assurer de la configuration avant et après les réunions et les événements, selon les directives reçues et demeurer sur place au besoin;

- S’assurer que tous les repas sont servis à l’heure prévue dans la salle et nettoyer au besoin;

- S’occuper des réservations pour les réunions et les événements, répondre aux questions sur la disponibilité des salles, au besoin;

- Gérer les problèmes liés aux espaces de rangement et réserver des salles additionnelles lorsque la salle de rangement est pleine.





Compétences et qualités pour réussir



- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.





Pour être admissible à ce poste, vous devez avoir :



- un bon jugement en ce qui a trait aux questions confidentielles et délicates;

- une capacité à projeter une image positive et professionnelle;

- une attitude positive;

- de solides compétences en analyse et en résolution de problèmes;

- d’excellentes aptitudes en gestion du temps;

- un solide esprit d’équipe;

- une autonomie en matière de résolution de problèmes;

- de fortes compétences en relations interpersonnelles, y compris les compétences en communications verbales et écrites, écoute active et esprit d’équipe;

- une capacité de travailler sous pression au sein d’une équipe occupée;

- un excellent sens de l’organisation et souci du détail;

- une bonne connaissance des produits MS Office, Outlook et Internet;

- de solides compétences en communication écrite et verbale (français et anglais).





Les avantages de travailler chez EY



Chez EY, notre programme de rémunération globale soutient notre engagement à instaurer une culture de premier plan axée sur les gens — qui s’articule autour d’équipes hautement performantes — où tous peuvent réaliser leur potentiel et contribuer à bâtir un monde meilleur pour nos gens, nos clients et nos collectivités. C’est l’une des nombreuses raisons pour lesquelles nous avons été reconnus maintes et maintes fois comme un endroit où il fait bon travailler.



Nous offrons un programme de rémunération concurrentiel selon lequel vous êtes rémunéré en fonction de votre rendement et qui reconnaît la valeur que vous apportez à l’entreprise. De plus, notre programme de rémunération globale vous permet de décider quels avantages vous conviennent ainsi que de ceux qui vous aideront à mettre en place des assises solides pour votre avenir. Il comprend une couverture complète de soins médicaux, de médicaments d’ordonnance et de soins dentaires, un régime de retraite à cotisations définies, une directive en matière de vacances formidable, à laquelle s’ajoutent des journées payées par la Société pour que vous profitiez de fins de semaine allongées réparties dans l’année, les jours fériés et des congés personnels payés (en fonction de la province de résidence), ainsi qu’un éventail de programmes et d’avantages intéressants conçus pour votre bien-être physique, financier et social. Vous bénéficierez également :



- du soutien et de l’encadrement de certains des collègues les plus inspirants du secteur;

- de possibilités d’apprentissage vous permettant d’acquérir de nouvelles compétences et de propulser votre carrière;

- de la liberté et de la souplesse dont vous avez besoin pour jouer votre rôle de la manière qui vous convient.





À propos d’EY



À titre de chef de file mondial des services de certification, services de fiscalité, services transactionnels et services consultatifs, nous nous servons des produits et systèmes financiers que nous avons développés et de l’expertise en finance que nous avons acquise pour bâtir un monde meilleur. Pour ce faire, nous avons instauré une culture qui mise sur la formation, les possibilités et la liberté créatrice pour changer le monde. Peu importe votre date d’entrée en fonction et la durée de votre emploi, l’expérience exceptionnelle d’EY vous servira toute la vie. Reconnue comme l’un des meilleurs employeurs du Canada, EY s’efforce continuellement de demeurer un endroit où il fait bon travailler. Grâce à notre engagement à recruter et à perfectionner les gens les plus passionnés, notre ambition d’être le meilleur employeur d’ici 2020 deviendra une réalité.



Si vous pouvez affirmer en toute confiance que vous remplissez les critères susmentionnés, communiquez avec nous dès que possible.



Faites votre marque. Postulez dès aujourd’hui!



EY s’engage à offrir un milieu inclusif, équitable et accessible. Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler.

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/20058155/coordonnateurtrice-k636-montreal/?utm_source=html

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