Coordonnateur de bureau MSO-987

Coordonnateur de bureau MSO-987

01 May
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RONA inc.
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Trois-Rivières

01 May

RONA inc.

Trois-Rivières

PAIE ET RH



Gestion et envoi des heures hebdomadaires au siège social

Gestion du système de poinçons et des banques

Assure le support, la préparation et le suivi des dossiers et divers documents de travail du service des ressources humaines (lettres d’offres, assiduité, bourses d’études, programme de reconnaissance, etc.)

Maintien les dossiers d’employés à jour

Suivi des cas de CSST, d’assurance-invalidité et de maternité et mise à jour du tableau de bord

Mise à jour auprès de l’assurance-groupe pour toutes modifications concernant les employés

Gestion des affichages de poste (interne et externe)

Affichages externes (journaux, Emploi-Québec, cv manager, etc.)



Supporte l’équipe de gestion dans le processus de recrutement

Suivi des formations, des certifications et des listes (Zone formation, propane, caristes, secouristes, salle de coupe)

Suivi des remboursements assurance-collective pour employés en arrêt

Suivi des congés et vacances

Gestion de la liste d’ancienneté et suivi des employés en probation

Effectue la compilation du Programme d’inspections SST et assure les suivis

Agit à titre de personne ressource auprès des employés, gérants et directeurs



AUTRE



Envoi de la correspondance entre le magasin et le siège social

Classement des factures signées pour les comptes charges

Envoi des copies de factures signées pour les comptes charges sur demande

Envoi des chèques des clients au siège social

Gestion des uniformes, des fournitures de bureau et des cartes d’employés

Suivi des vêtements (fichier Excel)

Tableau ventes hebdomadaires pour opérations et ventes journalières pour RONA

Envoi des données chez Rona (Survey Monkey) + tableaux ventes, salaires pour les directeurs

Distribution du courrier

Offrir un soutien informatique

Toutes autres tâches connexes



Job Requirements



QUALIFICATIONS



Posséder une expérience dans un poste similaire

Connaissances de Word et Excel;

Faire preuve de jugement, d’initiative, d’autonomie et de discrétion

Avoir le sens de l’organisation et du service et le souci de la qualité

Être capable de communiquer avec des intervenants de différents milieux

Être capable de fonctionner sous pression

Avoir du leadership et de l’entregent

Être une personne responsable et autonome

Horaire de 40 heures/semaine

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/19285483/coordonnateur-bureau-mso-987-trois-rivieres/?utm_source=html

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