Administrative Proceedings Specialist - SAPA Directorate - Sainte-Anne-de-Bellevue - [VA-302]

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29 Mar
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CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal.
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Sainte-Anne-de-Bellevue

29 Mar

CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal.

Sainte-Anne-de-Bellevue

Reason for Post :



Vacant position



Position Status :



Permanent- Full time



Work Shifts :



Day



Organization :



CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal



Job Territory :



Sainte-Anne-de-Bellevue



Division :



Support for Elderly Autonomy Directorate



Service :



Reference number :



CAT3-21-4010



Number of days :



Length of Assignment :



Work Schedule :



Salary :



Number of positions available :



1



Job Category :



Process Optimization (Administrative Proceedings Specialist)



Posting Start Date :



2021-03-29



Posting End Date :



2021-04-25



Description :



** Job description available in French only **





Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un poste permanent à temps complet au sein de la Direction du programme de soutien à l’autonomie des personnes âgées (DSAPA). Le poste est localisé à l’Hôpital Sainte-Anne, à Sainte-Anne-de-Bellevue.



Dans le cadre de ses fonction, le/la Spécialiste en procédés administratifs à la Direction du programme de soutien à l’autonomie des personnes âgées soutient sa direction dans l’interprétation, l’analyse de données et le développement d’outils de suivis de la performance. Il/elle contribue à l’appropriation et l’actualisation, par les gestionnaires, des orientations, approches, ainsi que de l’instrumentation à leur disposition. Il/elle met en place diverses modalités de soutien administratif ou autres types pour les équipes et les gestionnaires afin d’atteindre les résultats. Il/elle porte une réflexion et une analyse sur les résultats, assure les suivis et déploie les actions nécessaires. Il/elle assure la gestion des données pour la reddition de compte selon les échéanciers. Au besoin, il/elle peut être appelée à développer et à offrir des contenus de formation.



Tâches spécifiques :





- Coordonne, en collaboration avec l’adjoint au directeur le suivi du plan triennal des équipements médicaux, non médicaux et la rénovation fonctionnelle mineure;

- Élabore et assure le suivi de divers tableaux de bord périodique, notamment l’assurance salaire, la stabilité du personnel, le suivi des hospitalisations, les indicateurs de l’EGI. Alerte la haute direction SAPA sur les enjeux constatés et lui fait des recommandations le cas échéant;

- Assure la vigie des différentes ententes de la direction, volets partenariat et approvisionnements et coordonne le processus de renouvellement;

- Soutient la direction dans la planification budgétaire, notamment la validation du cahier des postes, des présences requises, autres dépenses;

- Assure le suivi périodique de la performance budgétaire de la direction, analyse les écartes, identifie les secteurs critiques et justifie les écarts;

- Assure le suivi de l’atteinte des cibles fixées et le respect des échéanciers des orientations pour lesquelles la direction SAPA est promotrice;

- Oriente et supporte le pool administratif de la direction SAPA;

- Coordonne pour la direction SAPA le dossier DSQ (Dossier santé Québec).



Requirements :



Le candidat recherché :





- Détient un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;

- Maîtrise la suite Microsoft Office incluant Word (avancé) et Excel (avancé);

- Doit pouvoir communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit en français et en anglais.





Ce que nous offrons :





- Un salaire horaire de 22,23$ à 29,05$ selon expérience;

- Une assurance médicaments, professionnels de la santé et dentaire;

- Un régime de retraite à prestations déterminées;

- 4 semaines de vacances après une année de service;

- 9.6 jours de maladie par année;

- 13 congés fériés par année;

- La sécurité d’emploi après 2 années de service pour les détenteurs de postes permanents.





Postulez sans tarder!





Comments :



We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.



The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.



If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/18876878/administrative-proceedings-specialist-sapa-directorate-sainte-anne-de-bellevue-va-302-sainte-anne-de-bellevue/?utm_source=html

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